# Certidão de nascimento ou casamento em PDF: como pedir e usar

Como pedir a certidão de nascimento ou casamento em PDF no cartório, conferir o código de verificação e enviar o arquivo sem invalidar a assinatura digital.

URL canônica: https://www.ajustapdf.com/blog/certidao-digital-nascimento-casamento-pdf

Publicado em 2026-09-30 · 4 min de leitura

Peça a certidão digital no site ou aplicativo do cartório de registro civil onde o fato foi registrado, ou pela Central de Informações do Registro Civil, nos cartórios que aderirem. Baixe o PDF sem abri-lo para editar, guarde o arquivo original e confira o código de verificação no site do cartório antes de enviar a qualquer órgão.

## O que é a certidão digital

A certidão digital é a mesma certidão do cartório, emitida como arquivo eletrônico em vez de papel. Ela costuma vir em PDF, com assinatura eletrônica e um código que permite conferir a autenticidade no site do cartório. Para o órgão que recebe, o que importa é que o arquivo seja o original emitido pelo cartório, e não uma foto ou um escaneamento dele.

Isso muda a forma de tratar o arquivo. Uma cópia escaneada ou fotografada não tem a verificação do original, e uma cópia alterada no editor pode perder a assinatura. O cuidado começa no download e continua até o envio.

## Onde pedir cada tipo de certidão

| Canal | Quando usar | Cuidado |
| --- | --- | --- |
| Site ou aplicativo do próprio cartório | Quando o cartório emite certidão digital e você sabe onde o registro foi feito | Confira se o cartório é o da cidade do registro, não o da sua cidade atual |
| Central de Informações do Registro Civil | Quando o cartório aderiu e você não sabe qual é o cartório certo | Nem todos os cartórios aderem; se não encontrar, peça direto ao cartório |
| Balcão do cartório | Quando o cartório só emite em papel ou quando há dúvida sobre o formato aceito | Peça a versão eletrônica se o órgão aceita; em papel, guarde uma cópia escaneada |

## Passo a passo para baixar e guardar

1.  Confirme no pedido qual certidão você precisa: nascimento, casamento ou outra. Alguns órgãos pedem a certidão de inteiro teor, e outros aceitam o resumo.
2.  Entre no site ou aplicativo do cartório, ou na Central de Informações do Registro Civil, e informe o nome, a data e o local do registro.
3.  Pague a taxa, se houver, e baixe o PDF. Guarde o arquivo original em uma pasta com o nome da certidão e a data de emissão, sem renomear o conteúdo.
4.  Confira no PDF o código de verificação ou o QR code e teste no site do cartório. Se o código não bater, peça uma nova via antes de enviar.
5.  Se o órgão pedir um único arquivo com outros documentos, envie a certidão separada e pergunte se a junção é aceita. Só junte depois de confirmar.

## Por que juntar ou editar pode invalidar a certidão

Quando um PDF tem assinatura digital, a assinatura cobre o conteúdo exato que existia no momento da emissão. Qualquer mudança depois disso, mesmo pequena, faz a verificação falhar. Por isso, juntar páginas, comprimir, girar, dividir ou salvar de novo num editor pode quebrar a certidão.

Isso vale para o AjustaPDF, para o Word, para o leitor de PDF e para qualquer outra ferramenta. Se você precisar de um único arquivo para o órgão, o certo é perguntar se a certidão pode ir separada. O guia sobre [PDF assinado digitalmente e por que não dá para editar](/blog/pdf-assinado-digitalmente-icp-brasil) explica o mecanismo com mais detalhes.

## Quando o órgão pede cópia impressa ou escaneada

Algumas instituições ainda pedem papel, principalmente em atendimentos presenciais. Nesse caso, imprima o PDF original em tamanho A4 sem ajustar a escala, para que o código de verificação continue legível. A impressão não substitui o arquivo digital, mas pode ser suficiente para o balcão.

Se a instituição pede o arquivo escaneado de uma certidão em papel, o cuidado é outro: o escaneamento gera uma imagem, sem o código de verificação em formato digital. Confira com o órgão se ele aceita uma imagem ou se exige a certidão eletrônica original.

## Dados pessoais dentro da certidão

A certidão traz nome completo, filiação, data e local de nascimento e, em alguns casos, dados de outras pessoas, como cônjuge ou filhos. Antes de mandar pelo WhatsApp ou por um site de terceiros, pense se o destinatário precisa do arquivo inteiro. O guia sobre [enviar CPF e RG em PDF com segurança](/blog/pdf-com-dados-pessoais-cuidados) mostra o que fazer antes de enviar.

## O que o AjustaPDF não faz com a certidão

O AjustaPDF não emite certidão, não consulta cartório e não confere o código de verificação. Também não verifica se a assinatura é válida. Ele processa o arquivo no servidor e apaga o arquivo assim que a resposta sai, mas isso não substitui a conferência no site do cartório.

Se a sua certidão precisa ser comprimida, por exemplo para caber num portal com limite de tamanho, o caminho é outro. Uma certidão em texto costuma ser leve e não precisa de compressão. Se ela for grande por ser uma digitalização antiga, a comparação com [por que um PDF escaneado fica tão pesado](/blog/pdf-escaneado-muito-pesado-por-que) ajuda a entender o problema. Qualquer compressão, porém, gera um arquivo novo, e o órgão pode recusar.

## Quando a certidão não é o documento certo

Para alguns processos, a certidão de nascimento ou de casamento não basta, e o órgão pede outra forma de comprovação, como o documento de identidade ou um certificado assinado eletronicamente. Os documentos de cartório que envolvem assinatura de notário têm outro fluxo, descrito no guia [documentos de cartório em PDF e assinatura](/blog/documentos-cartorio-e-notariado-pdf). Leia o pedido antes de montar o envio, para não juntar um arquivo que o órgão não aceita.

## Perguntas frequentes

### A certidão digital de nascimento em PDF tem a mesma validade da impressa?

Sim, quando o cartório a emite em formato eletrônico. O documento traz um código de verificação ou QR code que o órgão pode conferir no site do cartório. A validade não depende de ser impresso; depende de o arquivo ser o original, sem alteração.

### Posso mandar a certidão digital por e-mail sem imprimir?

Na maioria dos casos, sim, desde que o órgão aceite o formato eletrônico. Confira antes na tela de envio ou no edital. Se o órgão pedir cópia impressa, imprima o PDF original, sem recortar nem reduzir a folha para caber em outra página.

### Por que o órgão recusou a certidão que eu juntei com outros PDFs?

Juntar, comprimir ou girar gera um arquivo novo. Se a certidão tem assinatura digital, qualquer alteração quebra a verificação, e o sistema do órgão passa a ver o documento como adulterado. Envie a certidão como veio do cartório, em arquivo separado.

### A certidão digital expira depois de um tempo?

O documento em si não traz prazo de validade universal, mas muitos órgãos exigem uma certidão emitida recentemente, em geral dos últimos 90 dias. O prazo muda por órgão, então confira o que o pedido pede antes de baixar.

### Quanto custa tirar a certidão de nascimento digital?

A primeira certidão de nascimento é gratuita por lei. As demais seguem a tabela de emolumentos do estado, e o cartório informa o valor no pedido. Se a pessoa declarar que não pode pagar, a gratuidade pode valer também para outras certidões, conforme a lei estadual.