# Currículo em PDF ou Word: qual enviar em cada vaga Quando enviar o currículo em PDF e quando enviar em Word, como testar se o sistema de triagem consegue ler o arquivo e quais layouts atrapalham a leitura automática. URL canônica: https://www.ajustapdf.com/blog/curriculo-em-pdf-ou-word Publicado em 2026-10-09 · 6 min de leitura Envie o currículo em PDF, desde que o texto seja selecionável e a vaga não peça Word. O PDF mantém a formatação em qualquer computador e é o padrão mais seguro para quem recebe. Use Word, no formato .docx, quando o formulário exigir esse formato ou quando o sistema de recrutamento não aceitar PDF. Em qualquer caso, o conteúdo pesa mais que a extensão do arquivo. ## Quando enviar PDF O PDF é a escolha certa quando a vaga aceita arquivo por e-mail ou upload simples e não define formato. Ele não muda de aparência entre computadores, não depende de fontes instaladas e não pode ser editado por acidente depois do envio. Para quem recebe, é o arquivo que se parece com o que foi montado. Esse vale para a maioria das vagas de escritório, de atendimento e de gestão. Antes de enviar, confirme que o PDF foi gerado a partir de um documento de texto, e não de uma foto ou de um scanner. ## Quando enviar Word | Situação | Formato | Motivo | | --- | --- | --- | | Vaga sem formato definido, envio por e-mail | PDF | O layout fica fixo para quem recebe | | Formulário que pede .doc ou .docx | Word | O sistema só aceita esse formato | | Portal com triagem automática e aviso sobre formato | O que a vaga pedir | O aviso do portal vale mais que qualquer regra geral | | Currículo que você atualiza com frequência | Word | Editar o .docx é mais rápido; exporte o PDF só no envio | | Currículo escaneado ou tirado como foto | Nenhum dos dois, por enquanto | Refazer a partir do original, porque a imagem não tem texto | A regra prática é simples: siga o que a vaga pede e, se ela não pede nada, envie PDF com texto. Não envie os dois formatos juntos, porque o recrutador pode ficar sem saber qual versão é a atual. ## Como salvar o PDF a partir do Word 1. No Word, abra o currículo e vá em Arquivo, depois Salvar como ou Exportar. 2. Escolha o formato PDF. Não use a opção de imprimir como imagem, que existe em alguns programas, porque ela gera páginas sem texto. 3. Abra o PDF gerado e confirme que o texto é selecionável, como na seção seguinte. Ao exportar, o Word grava o texto na ordem em que ele aparece no documento. O AjustaPDF não converte Word em PDF: a exportação é feita no próprio programa, e a ferramenta só entra depois, se o arquivo precisar de [ajuste de tamanho](/comprimir-pdf). O guia de [salvar Word em PDF leve](/blog/salvar-word-em-pdf-leve) mostra as opções de exportação que já deixam o arquivo pequeno. ## Teste se o sistema consegue ler o PDF Esse teste leva um minuto e pega a maior parte dos problemas de triagem. Ele mostra o que um programa de leitura de texto enxerga no arquivo, e não o que aparece na tela. 1. Abra o PDF no leitor e pressione Ctrl+A (Cmd+A no Mac). Se a página não ficar toda azul, o texto não está selecionável e você está com uma imagem. 2. Copie a seleção e cole num bloco de notas simples. Confira se os títulos, as datas e os nomes de empresas aparecem na ordem do currículo. 3. Se as frases se misturam ou as datas aparecem separadas do cargo, o layout tem colunas, tabelas desenhadas ou caixas de texto. Refaça o modelo com uma coluna só. ## Layout que atrapalha a triagem Currículos com duas colunas, faixas laterais coloridas, barras de habilidade e caixas de texto ficam bonitos, mas embaralham a leitura. Muitos programas leem o texto linha a linha, de cima para baixo, e encontram uma coluna no meio da outra. O resultado é um cargo ligado à empresa errada. Use uma coluna, títulos de seção padrão como Experiência, Formação e Habilidades, e datas no mesmo formato em todas as linhas. Ícones e gráficos de barra são as partes que mais costumam se perder na leitura, então coloque as informações em texto comum. ## Adaptar o currículo a cada vaga Muita gente tem um currículo que serve para uma vaga e não para a seguinte, porque cada anúncio usa palavras diferentes para a mesma experiência. Se você quer adaptar o texto para os filtros de triagem, como os da Gupy e de outros sistemas, o [AjustaCV](https://ajustacv.com) faz isso: você envia o currículo e a vaga, paga R$ 7,80 por Pix e recebe o currículo reescrito por e-mail. O AjustaCV não substitui a leitura do seu currículo por você. Confira o texto gerado, porque você é quem responde pelo que está escrito na entrevista. ## O nome do arquivo também conta Recrutadores recebem dezenas de currículos por vaga, e o nome do arquivo é o que aparece na lista. Um nome como curriculo\_final\_v3 some no meio dos outros. Use nome e sobrenome seguidos do cargo, sem acentos, por exemplo ana-souza-analista-financeiro.pdf. Esse cuidado facilita a busca na caixa de entrada do recrutador e evita que o arquivo seja confundido com o de outro candidato. ## Uma base e uma versão por vaga Mantenha um currículo-base em Word, com tudo o que você já fez. Para cada vaga, copie a base e ajuste apenas o resumo, a ordem das experiências e as palavras do anúncio que realmente fazem parte da sua trajetória. Exporte o PDF no fim, com o nome da vaga, e guarde a versão enviada. Assim você sabe o que foi entregue quando a entrevista começar. ## Currículo com mais de uma página Um currículo com duas ou mais páginas precisa de cabeçalho com o seu nome e a numeração. No Word, use Inserir, Cabeçalho, e escreva o nome. Se a folha de experiência for impressa e separada das outras, ela continua identificada. ## Cuidado com dados pessoais no envio Um currículo traz CPF, endereço, telefone e, às vezes, data de nascimento. Antes de mandá-lo para um site de PDF ou de reescrita, confirme o que acontece com o arquivo e com os dados. No AjustaPDF, o arquivo é apagado logo depois do processamento. Para a privacidade de quem recebe o currículo, a LGPD (Lei 13.709/2018) exige que o uso de dados pessoais seja proporcional à finalidade. Na prática, envie só o que a vaga pede. Se o PDF que você vai mandar tem informação que a vaga não pede, como data de nascimento ou estado civil, retire esses itens antes de exportar. O guia sobre [PDF online e seguro](/blog/pdf-online-e-seguro) explica o que checar em qualquer serviço. ## Se o PDF ficou pesado demais Um currículo de texto normal costuma ser pequeno. Se o seu passou do que o portal aceita, o problema quase sempre é uma foto ou um ícone grande. O guia sobre [currículo em PDF muito grande](/blog/curriculo-pdf-grande-demais) mostra como reduzir o arquivo sem perder o texto. ## Perguntas frequentes ### Currículo em PDF ou Word: qual é o certo? Envie em PDF, desde que o texto seja selecionável e a vaga não peça Word. O PDF mantém a formatação em qualquer computador. Use Word quando o formulário exigir .doc ou .docx, ou quando o sistema de recrutamento não aceitar PDF. Se a vaga não disser nada, o PDF é a escolha padrão. ### Como saber se o PDF do meu currículo pode ser lido por um sistema de triagem? Abra o PDF, aperte Ctrl+A para selecionar tudo e copie o conteúdo para um bloco de notas. Se o texto sair completo e na ordem certa, o sistema consegue ler. Se aparecerem letras soltas ou trechos fora de ordem, o layout tem colunas, caixas de texto ou imagens que atrapalham. ### Posso enviar o currículo como imagem em PDF? Não é recomendado. Uma imagem não tem texto, então o sistema de triagem não consegue ler nada do que está escrito. Se o currículo foi escaneado ou tirado com o celular, refaça o documento a partir do original, em Word ou outro editor, e exporte como PDF com texto. ### Currículo em Word perde a formatação em outro computador? Pode perder. Se a fonte usada não está instalada no computador de quem abre, o Word troca por outra e o layout muda. O PDF incorpora as fontes e aparece igual em qualquer máquina, por isso é o formato mais seguro para quem recebe. ### Vale a pena colocar foto no currículo? Depende da vaga e do setor. A foto ocupa espaço, não tem texto e pode ser ignorada por sistemas de triagem. Se você a usa, reduza-a antes e mantenha-a pequena e nítida, em vez de inserir uma foto de alta resolução tirada direto do celular.