# Documentos da aposentadoria no Meu INSS: como preparar os PDFs

Como preparar os PDFs para anexar no Meu INSS: documentos legíveis, nomes de arquivo simples, compressão no nível médio e o que fazer com documento assinado digitalmente.

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Publicado em 2026-09-21 · 5 min de leitura

Para anexar documentos da aposentadoria no Meu INSS, digitalize cada item em um PDF com texto legível, junte as páginas de cada documento e reduza o arquivo só quando ele passar do limite da tela de envio. Para foto, reduza a imagem antes de converter. Para scan em página A4, o nível médio reduz as imagens a 150 DPI e mantém o texto. Documento assinado digitalmente deve ser conferido antes de qualquer compressão.

A lista de documentos muda conforme o benefício, e o erro mais comum é mandar um arquivo pesado demais ou ilegível, e não faltar um papel. Este guia mostra como preparar cada PDF, como escolher o nível de compressão e o que fazer com documentos assinados.

## Quais documentos costumam entrar

| Documento | Onde costuma vir | Cuidado |
| --- | --- | --- |
| Documento de identidade e CPF | RG, CNH ou CNH digital | Frente e verso, com dados legíveis |
| Certidão de nascimento ou de casamento | Cartório ou certidão digital | Versão atual, quando o órgão pedir |
| Carteira de trabalho | CTPS digital ou cópia das páginas | Páginas com vínculos e dados pessoais legíveis |
| Comprovante de endereço | Conta de água, luz ou telefone | Nome e endereço legíveis |
| Dados bancários | Extrato ou comprovante da conta | Conta em seu nome, quando o pedido exigir |

Confira a lista na própria tela de requerimento. A tabela só ajuda a reunir os itens mais comuns, e a tela do Meu INSS é a referência para o seu caso.

## Por que os PDFs ficam pesados

Texto ocupa pouco espaço em um PDF. O peso vem de fotos de celular, de scans em cor e de imagens em alta resolução. Um documento escaneado é uma imagem por página, e a soma costuma ser grande. Antes de comprimir, troque a foto por uma versão nítida e menor, de documento, e não de cartaz.

## Como preparar cada PDF

1.  Fotografe ou escaneie cada item com luz uniforme e papel reto. Se a foto saiu em HEIC, converta para JPEG antes.
2.  Transforme as fotos em PDF com a ferramenta de [imagem para PDF](/imagem-para-pdf), ou use o PDF original quando ele existir.
3.  Junte as páginas de cada documento em [juntar PDF](/juntar-pdf). Faça um arquivo por documento, na ordem das páginas.
4.  Dê a cada arquivo um nome curto, sem acento e sem espaço, como `rg-frente-verso.pdf` ou `comprovante-endereco.pdf`.
5.  Verifique o tamanho do arquivo contra o limite da tela de envio.
6.  Se passar do limite, veja a origem do peso. Foto convertida em PDF quase não encolhe com a compressão: refaça a imagem menor, com 1600 a 2000 pixels no lado maior, e converta de novo. Scan em página A4 pode ser comprimido no nível médio, e o arquivo comprimido deve ser aberto para conferir a legibilidade.

## Escolha o nível de compressão

| Nível | Resolução das imagens | Quando usar |
| --- | --- | --- |
| Leve | 300 DPI | Documento com letra pequena ou carimbo que precisa ficar nítido |
| Médio | 150 DPI | Primeira tentativa para a maioria dos documentos |
| Forte | 72 DPI | Só quando o arquivo continuar acima do limite; pode deixar letra pequena ilegível |

Se o documento tem só texto, ele continua texto em qualquer nível, porque a compressão afeta as imagens. Se o resultado sair maior que o original, a ferramenta devolve o arquivo original. O guia [como comprimir PDF sem perder qualidade](/blog/comprimir-pdf-sem-perder-qualidade) explica o que acontece dentro do arquivo.

## O limite de envio

Cada portal tem o seu limite, e este guia não informa número. O limite aparece na tela de envio do Meu INSS. Ao anexar, siga o passo a passo de [anexar documento no Meu INSS](/blog/meu-inss-anexar-documento-pdf).

Se o arquivo ainda não couber depois de reduzir a foto e comprimir no nível médio, não tente cortar a página no meio. Confira se o portal aceita o documento em outro formato ou se ele pede a versão digital do órgão emissor, que costuma ser mais leve que uma foto. Não existe atalho que tire conteúdo legível de dentro do arquivo.

## Documento que existe só em papel

Um documento só em papel precisa virar uma sequência de imagens. Fotografe ou digitalize cada página na ordem certa, com luz uniforme e sem sombra, e converta as imagens em um PDF com a ferramenta de imagem para PDF. Uma imagem vira uma página, então a ordem de entrada é a ordem do arquivo. Antes de juntar com outros documentos, confira se nenhuma página ficou de fora, principalmente em documentos de várias folhas.

Se a foto tem sombra ou reflexo, refaça a foto antes de comprimir. A compressão reduz o tamanho, mas não corrige uma foto ruim, e um arquivo pequeno e ilegível não serve ao pedido.

## Conferir o arquivo antes de anexar

-   O nome do arquivo é curto, sem acento e sem espaço.
-   Cada página abre e o texto lê-se sem zoom.
-   O arquivo está dentro do limite exibido na tela de envio.
-   Documentos assinados foram enviados sem compressão, quando couberam.

Se o portal recusar o arquivo pelo nome, veja o caso de acento e espaço em [portal recusou pelo nome do arquivo](/blog/portal-recusou-pelo-nome-do-arquivo).

## Documentos assinados

Certidão ou documento com assinatura digital não deve ser comprimido ou reescrito sem conferir. Quando o original cabe no limite, envie o original. Para entender o que a assinatura garante, veja [assinatura gov.br vale como ICP-Brasil](/blog/assinatura-govbr-ou-icp-brasil).

## O que não resolve

-   Não edita a foto nem o texto do documento.
-   Não faz OCR. Documento escaneado continua imagem depois de comprimido.
-   Não sabe quais documentos o seu caso exige. Isso está no requerimento.
-   Não corrige dado errado num documento emitido, como nome ou CPF. Peça a correção ao órgão que emitiu.

## Perguntas frequentes

### Quais documentos preciso anexar para a aposentadoria no Meu INSS?

A lista depende do tipo de benefício e da sua situação. O próprio requerimento mostra o que pede em cada etapa, e essa tela é a referência. Este guia ajuda a preparar o PDF de cada item já pedido, sem adivinhar a lista.

### Qual nível de compressão usar no documento do INSS?

Para scan em página A4, comece pelo médio, que reduz as imagens a 150 DPI e mantém o texto. Use o leve se o documento tiver letra pequena ou carimbo que precisa ficar nítido. O forte só entra se o arquivo continuar acima do limite, e a página precisa ser conferida depois. Para foto convertida em PDF, nenhum nível ajuda muito: reduza a foto antes de converter.

### Comprimir deixa o documento ilegível?

No nível médio, não em documento de texto, porque o texto continua texto. Em documento escaneado, o nível forte pode deixar letra pequena ilegível. Abra o arquivo comprimido e confira cada página antes de enviar.

### Posso enviar a foto do RG tirada pelo celular?

Pode, se a foto estiver nítida, reta e sem cortes. Transforme-a em PDF com imagem para PDF e confira a legibilidade. Se o celular salvou em HEIC, converta para JPEG antes, porque o AjustaPDF não aceita HEIC.

### Comprimir um documento assinado digitalmente invalida a assinatura?

Sim. Comprimir reescreve o arquivo inteiro, e a assinatura digital deixa de bater com o arquivo novo. Envie o original quando ele couber no limite e pergunte ao órgão qual versão ele aceita.