# Documentos de cartório em PDF: como juntar sem invalidar a assinatura

Para enviar documentos de cartório em PDF, junte só cópias sem assinatura digital, porque juntar invalida a assinatura. Veja tipos de cópia, PDF/A e limites.

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Publicado em 2026-10-01 · 5 min de leitura

Para enviar documentos de cartório em PDF, pergunte ao cartório qual tipo de cópia ele aceita, junte as cópias simples e autenticadas digitalizadas em um arquivo na ordem pedida e nunca junte um PDF que já tem assinatura digital, porque a junção invalida a assinatura. O AjustaPDF monta e reduz o arquivo, mas não assina, não autentica e não converte para PDF/A.

## Que tipo de cópia o cartório aceita

Um documento de cartório chega em três formas. A cópia simples é um scan ou uma foto, sem validação própria. A cópia autenticada é uma reprodução com o carimbo e a assinatura do cartório. O documento nato-digital é um PDF emitido e assinado eletronicamente, com certificado da ICP-Brasil ou assinatura eletrônica nos termos da Lei 14.063/2020. Qual deles é exigido depende do ato, e a resposta vem do cartório, não da ferramenta.

| Tipo de documento | Como é o arquivo | O que mudar na montagem |
| --- | --- | --- |
| Cópia simples | Scan ou foto, sem assinatura de validação | Pode ser juntada livremente; ajuste o contraste se a folha estiver escura |
| Cópia autenticada digitalizada | Scan do papel já carimbado pelo cartório | Não recorte o selo; ele precisa aparecer inteiro e legível |
| Certidão emitida em PDF | Arquivo original, com assinatura digital | Não junte com outros documentos; envie separado |
| Documento com assinatura ICP-Brasil | A assinatura cobre o arquivo inteiro | Qualquer edição invalida; a montagem tem de ser feita antes de assinar |
| Documento que vai para o e-Notariado | Arquivo enviado pelo próprio serviço | O serviço cuida da assinatura; confirme o formato na tela de envio |

## Passo a passo para montar o envio

1.  Liste cada documento e pergunte ao cartório a forma aceita para cada um: cópia simples, autenticada ou documento assinado.
2.  Abra cada PDF no leitor e procure o painel de assinaturas. Se houver uma assinatura digital, o arquivo fica de fora da junção.
3.  Converta os scans de papel em PDF com a [ferramenta de imagem para PDF](/imagem-para-pdf), uma imagem por página, se eles ainda estiverem em foto ou JPEG.
4.  Junte as cópias com a [ferramenta de juntar PDF](/juntar-pdf), na ordem da lista do cartório.
5.  Confira o selo e o texto de cada página no arquivo final, e corrija a ordem com a [ferramenta de organizar páginas](/organizar-pdf) se for preciso.
6.  Envie os documentos assinados como arquivos separados, com os nomes que o cartório usa.

## Por que juntar quebra a assinatura digital

A assinatura com certificado ICP-Brasil é calculada sobre o conteúdo exato do arquivo. Ao juntar PDFs, o programa cria um arquivo novo com outro conteúdo, e a assinatura original deixa de corresponder a ele. O leitor passa a mostrar que o documento foi alterado. Isso não é defeito da ferramenta: é a função da assinatura, que existe para detectar mudanças.

Pelo mesmo motivo, comprimir um PDF assinado também invalida a assinatura. Se o arquivo precisa de redução, faça a compressão antes da assinatura, e não depois.

## Comprimir scans sem apagar o selo

Carimbos, selos e grifos têm traços finos, e são eles que o cartório confere. Na compressão média, que leva as imagens a 150 DPI, o texto impresso e a maioria dos selos continuam legíveis. Abra o resultado e confira o número do selo e a data antes de enviar. Se estiverem borrados, digitalize o papel de novo com mais resolução, em vez de forçar o nível forte, que leva a 72 DPI.

## Quando o sistema pede PDF/A

Alguns sistemas exigem PDF/A, o formato de arquivamento de longo prazo definido pela ISO 19005. Um arquivo comum pode ser recusado por causa disso, mesmo que esteja legível. O AjustaPDF não converte para PDF/A. Peça ao cartório ou ao sistema o padrão que ele espera, e faça a conversão em um programa de PDF que tenha essa opção.

## Limite de envio

O limite de cada cartório ou sistema aparece na tela de envio ou no manual do serviço, e ele varia de um para outro. Se o arquivo passar, comprima no nível médio, depois no forte, e só então divida o envio em partes numeradas. Pelo AjustaPDF, o tamanho máximo é 25 MB sem conta, 50 MB com conta grátis e 200 MB no Pro.

## O que o AjustaPDF não faz nesse caso

O AjustaPDF não assina documentos, não usa certificado ICP-Brasil, não reconhece firma, não autentica cópias e não envia nada ao cartório. A assinatura qualificada é feita por um assinador com certificado da ICP-Brasil, como o assinador do Gov.br, ou pelo próprio sistema. A infraestrutura de chaves é mantida pelo ITI, conforme a MP 2.200-2/2001.

## Cuidados com os dados do documento

Documentos de cartório trazem nome, filiação, CPF e endereço. Mande só o que o ato pede e combine o canal com o cartório antes do envio. O tratamento desses dados segue a Lei 13.709/2018 (LGPD), e o guia [sobre como avaliar um site de PDF online](/blog/pdf-online-e-seguro) explica o que perguntar a qualquer serviço antes de subir um arquivo.

## Erros que fazem o cartório devolver o arquivo

-   **Cortar o selo ou o carimbo ao recortar a folha.** Quem confere precisa ver a borda do selo inteira. Digitalize a folha completa e corte só as margens brancas.
-   **Mandar foto de tela.** O reflexo e o efeito de moiré apagam os detalhes que o cartório precisa ler. Digitalize o papel com um scanner ou aplicativo de digitalização.
-   **Juntar documentos de pessoas diferentes.** Um arquivo com a certidão de um cônjuge e a procuração do outro confunde a conferência e pode gerar exigência extra.
-   **Nome de arquivo sem relação com o ato.** Use algo como certidao-casamento-joao.pdf. Um arquivo chamado scan (3).pdf atrasa qualquer análise.

## Quando o cartório pede o original em papel

Há atos em que o cartório pede o papel, não a cópia digital. Nesse caso, o PDF serve só para adiantar a análise, e o original continua sendo entregue ou apresentado no balcão. Pergunte logo no começo qual dos dois é exigido, porque gastar tempo montando um arquivo que não será aceito como prova atrasa o processo tanto quanto um arquivo mal feito.

Guarde os originais e uma cópia digital de cada documento em uma pasta própria, com o nome do ato na pasta. Antes de reaproveitar um scan, confira se a certidão ainda é aceita, porque muitas têm prazo de validade definido pelo órgão que as emite.

## Perguntas frequentes

### Posso juntar certidões em um PDF para enviar ao cartório?

Pode, desde que nenhuma delas tenha assinatura digital. Junte as cópias simples ou autenticadas digitalizadas na ordem pedida e mantenha os arquivos assinados separados. Antes, pergunte ao cartório se ele aceita um arquivo único.

### Juntar um PDF assinado invalida a assinatura?

Sim. A assinatura digital cobre o arquivo original, e juntar cria um arquivo novo. O leitor de PDF passa a mostrar que o documento foi alterado. Envie o arquivo assinado separado, ou peça ao cartório o formato que ele aceita.

### Cópia digitalizada tem a mesma validade do original?

Depende do ato e de quem recebe. A cópia simples vale como prova só quando a outra parte aceita, a autenticada tem o carimbo do cartório e o documento nato-digital assinado costuma ser aceito como original. Não existe regra geral: pergunte antes de enviar.

### O AjustaPDF assina o PDF do cartório?

Não. O AjustaPDF não assina digitalmente nem autentica cópias. A assinatura com certificado ICP-Brasil é feita por um assinador próprio, como o do Gov.br, ou pelo sistema do cartório.

### Preciso converter para PDF/A para o cartório?

Só se o sistema pedir. PDF/A é um padrão de arquivamento definido pela ISO 19005. O AjustaPDF não faz essa conversão; se o sistema recusar o arquivo pelo formato, peça o padrão que ele usa e converta com um programa de PDF.