# Documentos para advogado em PDF: o que juntar e enviar

Quais documentos juntar num PDF para o advogado, como proteger com senha, o que a junção faz com a assinatura digital e como enviar só o necessário, com a LGPD em mente.

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Publicado em 2026-10-12 · 5 min de leitura

Para enviar documentos ao advogado em PDF, junte num único arquivo só o que ele pediu, na ordem da lista, com cada documento legível. Se o arquivo tiver RG, CPF ou dados bancários, proteja com senha e mande a senha por outro canal. Envie só o necessário: quem define a lista é o escritório, e nenhuma ferramenta sabe quais documentos o seu caso exige.

## Peça a lista antes de juntar

A lista de documentos depende do tipo de caso e do escritório. Pode incluir identidade, comprovante de endereço, procuração, contrato, certidão e extratos. Peça a lista por escrito, com o formato que ele quer receber. Se a conversa for só por telefone, mande uma mensagem de confirmação antes de montar o arquivo.

Quando a lista pede menos do que você tem, mande menos. Um contrato com dados de terceiros, por exemplo, só entra se o advogado pediu o contrato inteiro. Essa é a regra mais simples para não expor dados que ninguém vai usar.

## Monte o PDF por documento, não por foto

1.  Agrupe os papéis pelo documento: identidade, endereço, contrato. Um grupo por documento facilita a conferência do advogado.
2.  Converta as fotos com [imagem para PDF](/imagem-para-pdf). Entram PNG e JPEG, uma imagem por página. Frente e verso do RG ficam em duas páginas.
3.  Junte cada grupo com [juntar PDF](/juntar-pdf), na ordem pedida. Se o escritório quer um arquivo só, junte os grupos na ordem final.
4.  Confira o resultado. Se alguma página saiu fora de ordem, use [organizar páginas](/organizar-pdf) com a nova ordem em números.

## Legibilidade: o que cada documento exige

| Documento | Como entra | Cuidado |
| --- | --- | --- |
| RG ou CNH, frente e verso | Foto convertida, uma página por lado | Sem reflexo do flash sobre os dados |
| Comprovante de endereço | PDF da conta, entra como está | Confira que o PDF não foi cortado na captura |
| Contrato assinado | PDF, juntado na ordem da lista | A junção derruba a assinatura do arquivo original |
| Extrato bancário com senha | Desbloqueie antes de juntar | Mande a senha do arquivo por outro canal |

Documento escaneado precisa estar legível em 100% de zoom. Para texto de ofício ou contrato, o nível médio da compressão do AjustaPDF, em 150 DPI, costuma manter tudo nítido. Se o documento tem carimbo, selo ou assinatura fina, use o nível leve, que mantém 300 DPI.

## Proteção: senha de abertura e envio separado

Documento pessoal pede senha de abertura. Use [proteger PDF](/proteger-pdf), com criptografia AES de 256 bits, e escolha uma senha que o advogado consiga digitar sem erro. Uma senha com acento ou caractere raro pode gerar dúvida na hora de digitar.

-   Envie o PDF protegido pelo e-mail do escritório e a senha numa mensagem separada, ou por telefone.
-   Não coloque a senha no nome do arquivo nem no corpo do e-mail que acompanha o anexo.
-   Não há recuperação de senha no AjustaPDF. Guarde a senha onde você consegue encontrá-la depois do envio.

## Marca d'água não é proteção

A marca d'água identifica o documento e desencoraja a circulação, mas um editor de PDF consegue removê-la. Ela pode ser útil para deixar claro a quem o arquivo foi entregue, com um texto do tipo entregue ao escritório. Para impedir a leitura por quem não deve ler, a senha é o recurso que resolve.

## LGPD: enviar o mínimo

Dados pessoais enviados a um advogado são tratados sob a LGPD (Lei 13.709/2018), e o escritório tem as próprias obrigações de sigilo. Ainda assim, o que sai do seu computador é decisão sua. Quando um trecho do documento basta, mande só o trecho, e use a ferramenta de organizar páginas para tirar do arquivo as páginas que não são necessárias. O guia [cuidados com dados pessoais em PDF](/blog/pdf-com-dados-pessoais-cuidados) detalha o que tirar antes de enviar.

## Assinatura: o que muda na junção

Se um dos documentos tem assinatura digital, juntar cria um arquivo novo e a assinatura do original deixa de valer no resultado. Se o advogado precisa de documento assinado, junte primeiro e assine o arquivo final, com o assinador do Gov.br ou um certificado ICP-Brasil. A ICP-Brasil é a infraestrutura de chaves do ITI, e a MP 2.200-2/2001 a criou.

O AjustaPDF não assina e não confere a validade de uma assinatura. Ele monta e protege o arquivo; a assinatura é uma etapa separada, feita com outra ferramenta.

## Páginas em branco e ordem dos documentos

Scanner de mesa e aplicativo de fotos às vezes geram páginas em branco, sobretudo no verso de documentos finos. Uma página vazia no meio de uma procuração ou de um contrato confunde a leitura, e quem recebe pode achar que faltou conteúdo. Antes de enviar, abra o PDF e veja cada página. Se houver uma vazia, tire-a com [organizar páginas](/organizar-pdf) escrevendo só as páginas que devem ficar.

Coloque o documento principal no início e os anexos depois, como a lista do escritório pedir. Quem abre o arquivo deve encontrar primeiro o que motivou o envio, e os comprovantes vêm em seguida.

## Quando o escritório usa um sistema próprio

Alguns escritórios recebem documentos por uma plataforma própria, com campos separados para cada tipo de documento. Nesse caso, o arquivo único não é o formato certo. Mande cada documento no campo correspondente, do jeito que o campo pede. Os limites de envio também ficam na tela da plataforma e variam de um sistema para outro.

## Guarde a cópia do que foi enviado

Depois do envio, guarde o PDF exato que saiu do seu computador, com a senha anotada no seu próprio registro. Se o escritório pedir de novo um documento, você reenvia o mesmo arquivo, e não um parecido. O AjustaPDF apaga o arquivo que você envia logo após o processamento, por isso a cópia que vale é a que você guarda.

## Tamanho do envio

O Gmail aceita anexo de até 25 MB, e acima disso troca o arquivo por um link do Google Drive. Um pacote com fotos de celular passa desse valor com facilidade. Comprima no nível médio antes de enviar, e confirme se o escritório tem um sistema próprio de envio com outro limite, porque nesse caso o limite dele vale.

## Perguntas frequentes

### Quais documentos juntar em um PDF só para o advogado?

Só os que ele pediu por escrito. Em geral entram documento de identidade, comprovante de endereço e os contratos ou documentos ligados ao caso. Se não houver lista, pergunte antes de enviar: mandar tudo faz o advogado perder tempo separando o que importa.

### Preciso proteger com senha o PDF que vou mandar ao advogado?

Se o arquivo tem CPF, RG, dados bancários ou extratos, a proteção é recomendada. Use senha de abertura com criptografia AES de 256 bits e mande a senha por outro canal, como mensagem separada. Sem a senha, nem o AjustaPDF consegue abrir o arquivo.

### O advogado precisa do documento assinado ou escaneado?

Depende do que ele vai fazer com o arquivo. Pergunte qual formato ele quer antes de enviar. A assinatura digital com ICP-Brasil segue a MP 2.200-2/2001, e a assinatura eletrônica segue a Lei 14.063/2020. Se o documento precisa de assinatura, junte antes e assine o arquivo final.

### Posso mandar meu CPF e RG por e-mail para o advogado?

Pode, desde que seja necessário ao caso e enviado com cuidado. Mande só o documento que ele pediu, proteja o PDF com senha e confirme o endereço de e-mail do escritório antes de anexar. A LGPD (Lei 13.709/2018) cobre o tratamento desses dados, e enviar o mínimo é uma escolha sua.

### Vale carimbar o documento com marca d'água antes de enviar?

Vale como identificação: um texto com o nome de quem recebeu deixa claro para onde o documento foi, o que ajuda se a cópia circular. Não vale como proteção, porque ela não impede a leitura. Para restringir quem abre o arquivo, a senha de abertura é o recurso certo.