# Documentos do Prouni, Sisu e Fies em PDF: como montar cada arquivo

Monte um PDF por documento exigido no Prouni, Sisu ou Fies, na ordem do edital, com nome claro e tamanho dentro do limite do portal. Veja onde está a lista certa.

URL canônica: https://www.ajustapdf.com/blog/documentos-prouni-sisu-fies-pdf

Publicado em 2026-10-11 · 5 min de leitura

Prouni, Sisu e Fies pedem listas diferentes de documentos, e cada etapa pode mudar a lista. Monte um PDF por documento, na ordem do edital, com nome claro e abaixo do limite do portal. A lista certa está no edital da chamada, no portal do programa e na secretaria da instituição, e não em guias genéricos, inclusive este.

## Onde está a lista que vale

A lista de documentos aparece em três lugares, e eles se complementam. O edital da chamada traz a regra. O portal do programa mostra o que é cobrado em cada etapa. A secretaria da instituição tira dúvidas sobre cópia, original e autenticação. Se as fontes disserem coisas diferentes, mande a dúvida por escrito para a instituição e guarde a resposta.

Na prática, o edital costuma ter uma seção de documentação com a lista de cada fase, e o portal repete essa lista na tela de envio. Quando as duas fontes diferem, vale a versão mais recente publicada, incluindo retificações. Guarde uma cópia de cada versão que você consultou, com a data de acesso.

Documentos de outras pessoas, como do cônjuge ou dos pais, aparecem em alguns processos. Eles seguem a mesma regra: um PDF por pessoa, com o nome indicando de quem é o documento, e só o que o edital pede. Não inclua páginas que não foram solicitadas, mesmo que sejam da mesma pessoa.

## Documentos que aparecem com frequência

Os itens abaixo são os que mais aparecem nessas seleções. Use a tabela como checklist de conferência, nunca como substituta do edital, porque a exigência de cada fase pode mudar:

| Documento | O que costuma ser exigido | Como montar o PDF |
| --- | --- | --- |
| Identidade e CPF | Cópia legível, frente e verso quando o modelo tem dois lados | Uma página por lado, na ordem do modelo |
| Histórico escolar | Todas as páginas, sem recorte | Um PDF por histórico, com as páginas na ordem |
| Comprovantes de renda | Holerite, extrato ou declaração, com o período que o edital pede | Um PDF por tipo, em ordem cronológica |
| Declaração do Imposto de Renda | Declaração ou recibo, conforme a fase | Um PDF inteiro, sem recortar páginas |
| Documentos da família | Quem compõe a família muda por programa | Um PDF por pessoa |

## Montar um arquivo por documento

1.  Digitalize ou fotografe cada página na ordem certa, e guarde as imagens em uma pasta com o nome do documento.
2.  Converta as fotos em PDF com [imagem para PDF](/imagem-para-pdf). Só PNG e JPEG entram direto.
3.  Junte as páginas do mesmo documento com [juntar PDF](/juntar-pdf). Sem conta, cabem 2 arquivos por operação; um documento com mais fotos que isso pede a conta grátis, que aceita 5.
4.  Confira o resultado no leitor e renomeie com o nome do documento, como `historico-escolar.pdf`.
5.  Envie na ordem que a plataforma pedir, sem embaralhar os arquivos na hora do upload.

Se a foto tem mais de uma folha, como um histórico de vários anos, fotografe cada página e junte na ordem de leitura, do início ao fim. Uma página fora de ordem não costuma gerar erro no portal, mas confunde quem confere.

## Comprovante de renda com senha

Holerite e extrato bancário costumam vir com senha, e a regra depende de quem emitiu o documento. Se o arquivo pede senha para abrir, a instituição também não consegue ler o comprovante. Remova a senha com a senha atual em [desbloquear PDF](/desbloquear-pdf). A ferramenta não tenta adivinhar senhas, então, sem a senha, o arquivo precisa ser pedido de novo ao emissor. O passo a passo para holerite está em [holerite em PDF com senha](/blog/holerite-pdf-com-senha).

Ao juntar comprovantes de meses diferentes, mantenha um PDF por tipo de comprovante, e não um PDF por mês, a menos que o edital peça por mês. Confira se o período de cada comprovante aparece na primeira página, porque é ali que quem confere começa a leitura.

## Declaração de Imposto de Renda e arquivos grandes

A declaração completa pode ter muitas páginas. Para anexar, o arquivo precisa caber no limite do portal, então confira o tamanho antes de enviar. Se passar, comprima no nível médio, que mantém as imagens em 150 DPI. Se a fase pede só um trecho, extraia as páginas necessárias com [dividir PDF](/dividir-pdf), usando intervalos como 1-3,7, e pergunte à instituição se o trecho basta. Mais detalhes em [declaração do IR em PDF](/blog/declaracao-imposto-de-renda-pdf).

## Ordem e nome dos arquivos

Quem confere os documentos segue a lista do edital item por item. Um arquivo chamado "documento.pdf" atrasa a conferência e aumenta a chance de erro. Use o número do item e o nome do documento, como `02-comprovante-renda-holerites.pdf`, e mantenha a mesma numeração na lista que você conferir antes do envio.

## Quando o portal recusa

| Sinal | O que checar | Ação |
| --- | --- | --- |
| Arquivo inválido ou formato não aceito | Extensão e tipo do arquivo | Gere o PDF de novo a partir das imagens |
| Arquivo muito grande | Tamanho contra o limite do portal | Comprima no nível médio e, se preciso, no forte |
| Arquivo protegido ou não abre | Senha de abertura | Remova a senha com a senha atual |
| Nome não aceito | Acentos, espaços e símbolos | Renomeie com letras, números e hífen |

Se o erro não está nessa lista, leia [por que o portal recusou o PDF](/blog/portal-recusou-o-pdf) e registre a mensagem exata antes de procurar a instituição.

Se o portal aceitou o arquivo, a conferência de conteúdo acontece depois, na instituição. Nesse caso, a causa quase sempre é legibilidade ou documento errado, e não o formato. Releia o edital antes de reenviar, em vez de só trocar o arquivo de lugar.

## Conferência final

Abra cada arquivo no leitor, do começo ao fim. Confirme que o período do comprovante bate com o que o edital pede, que os dados estão legíveis e que nenhuma página ficou de fora. Guarde o comprovante de envio. Se o arquivo contém dados de outras pessoas além do necessário, veja antes [cuidados com dados pessoais em PDF](/blog/pdf-com-dados-pessoais-cuidados).

Não renomeie os arquivos depois da conferência. Trocar o nome no último minuto é a forma mais comum de enviar a versão errada com o nome certo, e a conferência já tinha sido feita sobre a outra.

## Perguntas frequentes

### Preciso enviar o original ou a cópia?

Depende da etapa. Muitos processos aceitam cópia digital legível, mas outros pedem cópia autenticada ou a apresentação do original em outra fase. O edital da etapa diz qual. Se ele não disser, pergunte à instituição antes de enviar e guarde a resposta.

### Um PDF com vários documentos é aceito?

Depende do portal. Alguns aceitam um arquivo por documento e outros aceitam um arquivo único. A regra está no edital ou na tela de envio. Se o edital pede um arquivo por documento, não junte tudo em um só.

### Como juntar holerites de vários meses em um PDF?

Junte na ordem cronológica com juntar PDF. Sem conta, cabem 2 arquivos por operação; com conta grátis, 5; no Pro, 50. Se você tem mais arquivos que isso, junte em etapas e depois junte os resultados. Confira o período de cada mês no leitor antes de enviar.

### Quem precisa enviar documentos da família?

Cada programa define quem compõe a família para fins de renda, e a regra está no edital. O AjustaPDF não decide isso. Envie os documentos que o edital pede para cada pessoa indicada, com um PDF por pessoa, e guarde cópias do que foi enviado.