Limite grátis dos sites de PDF: o que cada um permite e como contornar

O limite grátis de um site de PDF muda por serviço e por plano. Não temos um número confirmado do grátis de iLovePDF e Smallpdf para citar aqui. No AjustaPDF, o grátis tem números fixos: 3 operações por dia sem conta, 10 com conta grátis, e arquivos de até 25 MB ou 50 MB. Confira a tela de envio do serviço que você usa.

O que dá para afirmar sobre o grátis de cada um

A tabela separa o que conferimos do que não conseguimos confirmar. Onde falta número, a célula diz isso, em vez de chutar um valor.

Repare que o limite do Sejda é do desktop, não do site. Quem compara os dois precisa olhar a mesma modalidade, senão compara um número com outro que não é dele.

Como descobrir o limite antes de enviar

1. Procure a página de preços ou a seção de limites do serviço. Ela costuma listar o tamanho máximo por arquivo e a quantidade de arquivos por operação.
2. Veja a tela de envio. Muitos sites mostram o tamanho máximo logo ao escolher o arquivo, antes de você esperar o upload.
3. Leia a mensagem de erro. "Arquivo grande demais" indica limite de tamanho; uma mensagem sobre cota ou quantidade indica limite de operações.
4. Se a conta mostra quantas operações restam, anote o número antes de começar um lote grande.

Por que o tamanho do arquivo importa além do site

Um PDF que passa no site pode não passar no e-mail. O Gmail aceita anexos de até 25 MB; acima disso, ele troca o arquivo por um link do Google Drive. O WhatsApp aceita documentos de até 2 GB, segundo o anúncio de 2022, mas um portal de órgão público pode ter limite menor que qualquer um desses.

Por isso, o alvo de tamanho não é o máximo do site. É o menor limite que o arquivo vai encontrar até chegar ao destino. Se o destino é um portal, o limite dele manda, e ele aparece na tela de envio ou no manual do sistema.

O que fazer quando o arquivo passa do limite

Siga a escada abaixo, uma etapa de cada vez. Pare na primeira que resolver:

1. Comprima no nível médio, que reduz as imagens para 150 DPI. Texto continua texto, e um PDF escaneado costuma cair bastante.
2. Se ainda passar, comprima no nível forte, de 72 DPI. Fotos ficam visivelmente mais suaves, então confira o resultado antes de enviar.
3. Se o limite é de operações, junte o que for possível em uma só operação antes de comprimir. Assim você gasta uma tentativa, e não cinco.
4. Se o arquivo continua grande, divida em partes com a ferramenta de dividir. Cada operação gera um PDF só: rode uma vez com 1-50 e outra com 51-z para obter duas partes.
5. Só depois de tudo isso, avalie pagar pelo plano que cobre o tamanho. Para uma tarefa pontual, o passe de 7 dias é a opção mais barata do AjustaPDF.

Limites do AjustaPDF por plano

O Pro também tem fila prioritária. Se o seu caso sai desses números, a página de preços mostra o que cada plano entrega e o que o passe de 7 dias cobre.

Quando o limite não é o problema

Muitas vezes o arquivo nem é grande. O que trava é uma imagem de 600 DPI colada em cada página de um documento de texto, por exemplo. Antes de trocar de site ou de plano, confira se o peso vem de imagem. Um PDF de texto puro, exportado do Word, quase não muda ao ser comprimido. Se um documento longo ainda passa do limite, dividir costuma resolver melhor do que comprimir mais forte.

Para entender a lógica do que pesa no arquivo, o guia sobre comprimir PDF sem perder qualidade explica as três frentes da compressão.

Por que o mesmo arquivo passa em um site e falha em outro

Um serviço pode limitar o tamanho de cada arquivo, a quantidade de arquivos por operação, o número de operações por dia e, em alguns casos, o número de páginas. Um PDF de 30 MB mostra bem a diferença: passa no Pro do AjustaPDF, que aceita até 200 MB; não passa sem conta, que vai até 25 MB; e pode não passar no anexo de um e-mail, porque o Gmail aceita até 25 MB.

Por isso, a pergunta certa não é "qual site aceita mais?", e sim "qual limite o meu arquivo encosta primeiro?". Se for tamanho, a compressão resolve. Se for quantidade de operações, a conta resolve. Se for número de páginas, a divisão resolve.

Como montar um lote que cabe no grátis

A conta grátis já resolve bastante coisa. Ela aceita cinco arquivos por operação, cada um de até 50 MB. Cinco PDFs de 9 MB cada entram numa única operação de juntar, sem nenhum deles chegar ao limite individual.

Quando um dos arquivos é grande demais, divida-o em partes e processe cada parte separada. Assim a operação fica dentro do limite por arquivo e o lote não para no meio. O custo é gastar mais operações do dia, então conte antes de começar.

Quando o portal tem limite próprio

Sistemas do governo e da Justiça têm regras próprias, que não seguem os limites dos sites de PDF. Gov.br, e-CAC, PJe, SEI, portais de concurso e sistemas de bancos definem tamanho e formato em cada tela ou edital, e o número varia por sistema e às vezes por tipo de documento. Não existe um valor universal para citar aqui. Vale o que aparece na tela de envio ou no manual do sistema.

1. Leia a mensagem da tela de envio e anote o limite de tamanho, o formato aceito e o número máximo de arquivos.
2. Se o arquivo passa, comprima no nível médio. Se ainda passar, comprima no nível forte.
3. Se o sistema limita o peso total do envio, divida o documento em partes e confirme se o portal aceita envios separados.
4. Guarde o comprovante de cada envio, junto com a data e o número do protocolo.

Quanto custa passar do limite

Esquecer o limite custa tempo e, às vezes, dinheiro. Um arquivo recusado no fim do prazo de um concurso gera retrabalho que ninguém quer. O cálculo mais simples é este: se você passa do limite do grátis mais de uma vez por semana, a conta grátis ou um plano pago tende a sair mais barato que refazer o trabalho. Se for uma vez por ano, compensa só comprimir e seguir em frente.