Metadados do PDF: o que revelam e como apagar o autor

Metadados do PDF são informações sobre o arquivo, não sobre o conteúdo das páginas: nome do autor, programa que gerou o documento, datas de criação e de edição, título, assunto e palavras-chave. Quase sempre são gravados sem você perceber. Para tirá-los, o caminho mais seguro é apagar a informação no programa de origem e gerar o PDF de novo, porque limpar um campo no arquivo final nem sempre basta.

Quais campos existem

Um PDF pode trazer dois conjuntos de informação, e os dois precisam ser checados. O primeiro é o dicionário de informações do documento, com campos clássicos. O segundo é o XMP, um bloco em XML com as mesmas informações e outras, como o histórico de ferramentas usadas.

O que mais pode ficar escondido no arquivo

Além dos campos, o arquivo pode guardar material que não aparece na página. Comentários e marcações de revisão do Word, camadas ocultas em arquivos de design, anotações que o leitor não mostra e texto desenhado fora da área visível são comuns. Esse material vai junto quando o documento é enviado.

Um caso que causa vazamentos reais é a edição incremental. Muitos programas, ao salvar uma alteração, acrescentam a mudança ao fim do arquivo e mantêm a versão anterior. Ou seja, um trecho apagado pode continuar no arquivo, acessível a quem souber onde procurar. Isso vale também para a tarja preta, que só cobre o texto.

Quem recebe o arquivo consegue ver esse material sem nenhuma ferramenta especial, bastando abrir as propriedades ou pesquisar o texto. Por isso o que foi apagado precisa estar apagado no PDF que sai, e não apenas oculto na tela de quem editou. Planilhas exportadas para PDF merecem a mesma atenção: abas ocultas e colunas fora da área de impressão podem entrar no arquivo final.

Como ver os metadados

1. Pelo terminal. Com o Poppler instalado, pdfinfo arquivo.pdf lista autor, criador, produtor e datas. Para o XMP completo, use o exiftool.
2. No Windows. Clique com o botão direito no arquivo, abra Propriedades e veja a aba Detalhes, que traz autor e título.
3. No Adobe Acrobat. Abra as propriedades do documento com Ctrl+D e revise a aba de descrição e a de metadados avançados.

Como remover, do melhor ao pior

A ordem abaixo começa pelo método que resolve de verdade e termina pelo que só ajuda parcialmente. Escolha o primeiro que cabe no seu caso.

1. Limpe na origem. No Word, use Arquivo, Informações, Verificar problemas e Inspecionar documento. A janela remove propriedades, comentários e revisões. Depois limpe o nome de autor nas propriedades e exporte o PDF de novo.
2. Use o Adobe Acrobat. Ele tem a função de inspecionar o documento e remover informações ocultas, e permite editar os campos de descrição. Confira no XMP, porque a edição dos campos clássicos nem sempre atualiza o bloco XML.
3. Recrie o arquivo. Exporte as páginas como imagem com PDF para imagem e monte um PDF novo com imagem para PDF. O documento resultante é novo e não herda o autor do original, mas o texto vira imagem e deixa de ser pesquisável.

Qualquer que seja o método, confira o resultado com pdfinfo ou nas propriedades. Um teste rápido evita o erro de enviar um arquivo com o nome ainda gravado.

O que o AjustaPDF faz com os metadados

As dez ferramentas do AjustaPDF são de manipulação de páginas e de arquivo. Nenhuma delas é um editor de metadados, e nenhuma promete preservar ou apagar os campos do documento. Por isso, não conte com o AjustaPDF para limpar o autor.

O que o AjustaPDF garante é o que acontece com o arquivo depois do processamento: ele é processado no servidor, apagado assim que a resposta sai, e nada é gravado em banco. Isso protege o conteúdo, mas não remove o que está dentro do próprio PDF. O cuidado com metadados continua sendo do envio, e não do serviço que processa o arquivo.

Checklist antes de enviar

Vale para currículo, contrato, laudo e qualquer documento que vai para uma pessoa ou um sistema que você não controla. Cinco verificações cobrem a maior parte do risco:

1. Abra as propriedades do arquivo e confira autor, título e palavras-chave. Se o nome de alguém aparece sem motivo, limpe antes de enviar.
2. Confira se o documento de origem tinha comentários ou revisões em aberto. Eles devem ser resolvidos ou removidos antes da exportação.
3. Procure texto que está fora da página ou escondido sob uma tarja. Se houver, refaça o documento sem o trecho, em vez de só cobri-lo.
4. Se o PDF tem fotos, pense nelas também. Uma imagem pode carregar dados da câmera, e a foto original é o lugar onde isso fica guardado.
5. Gere a versão final a partir do documento limpo, e confira de novo com pdfinfo ou nas propriedades antes de anexar.

Um detalhe de nome de arquivo também conta. Um arquivo chamado com o nome completo de um cliente ou com o caminho de uma pasta de trabalho mostra a mesma informação que os metadados, mesmo sem nenhum campo preenchido. Renomeie antes de enviar.

Quando os metadados contam como dado pessoal

Um nome de autor sozinho já identifica uma pessoa. Pela LGPD (Lei 13.709/2018), esse dado é pessoal, e enviá-lo junto com um documento para terceiros é um tratamento que precisa de cuidado. O mesmo vale para um título que cita um cliente ou para um caminho de arquivo que mostra o nome da empresa.

Para documentos públicos, como um edital ou uma ata que vai ao portal, limpar os metadados é uma etapa básica de publicação. Para o que envolve CPF, RG e outros dados de identificação, vale o mesmo raciocínio, e o guia cuidados ao enviar CPF e RG em PDF aprofunda o tema.