# PDF no SEI: como anexar sem passar do limite do órgão

O SEI tem limite de anexo configurado por cada órgão. Veja onde ele aparece, como comprimir sem perder a legibilidade e quando dividir o processo em partes.

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Publicado em 2026-09-30 · 5 min de leitura

O SEI não tem um limite de tamanho único: cada órgão configura o próprio tamanho máximo de anexo, e o número costuma aparecer na tela de inclusão do documento externo ou na orientação interna da unidade. Para anexar um PDF que passou desse limite, comprima no nível médio (150 DPI), confira a legibilidade e, se o sistema permitir, separe o documento em partes numeradas.

## Onde o limite aparece no SEI

O SEI é um sistema de processo eletrônico instalado e configurado por cada órgão. Por isso a regra de um órgão não vale para o outro, mesmo quando os dois usam o mesmo sistema. A informação costuma estar em um destes lugares:

-   Na tela de inclusão de documento externo, junto ao campo de arquivo, com o tamanho máximo e os formatos aceitos.
-   Na mensagem de erro exibida quando o upload é recusado, que deve informar o motivo.
-   Na orientação interna da unidade, normalmente disponível para quem trabalha no órgão, ou com o setor de suporte do próprio órgão.

Se nenhuma dessas fontes traz o número, pergunte ao suporte do órgão por escrito. Informe o tipo de documento, o tamanho do arquivo e o print da mensagem de erro.

## Passo a passo antes de anexar

1.  Confirme o tamanho real do arquivo. No Mac, use Cmd+I no Finder; no Windows, abra Propriedades.
2.  Compare o número com o limite encontrado na tela de inclusão ou na orientação do órgão.
3.  Se estiver acima do limite, comprima com a [ferramenta de comprimir PDF](/comprimir-pdf), no nível médio.
4.  Abra o resultado em 100% de zoom. Confira se carimbos, assinaturas à mão e números de registro continuam nítidos.
5.  Se ainda passar do limite, separe o documento com a [ferramenta de dividir PDF](/dividir-pdf) e nomeie cada parte.

## Comprimir ou dividir: qual escolher

A escolha depende do tipo de documento e de quantos anexos o SEI aceita. A tabela resume as situações mais comuns.

| Situação | Melhor saída | Cuidado |
| --- | --- | --- |
| Ofício ou parecer gerado no editor de texto | Comprimir no nível leve ou médio | Quase sempre o arquivo já era pequeno |
| Requerimento assinado e digitalizado | Comprimir no nível médio (150 DPI) | Assinatura e carimbo precisam continuar legíveis |
| Planta, mapa ou foto de vistoria | Médio; forte só se o órgão exigir | Detalhes finos somem no nível forte |
| Processo com muitas páginas | Dividir por intervalos de páginas inteiras | Numeração clara em cada parte |

Prefira comprimir quando o sistema aceita um arquivo só. Divida quando o limite é menor do que o documento comprimido no nível médio. Dividir sem comprimir pode ser a saída quando o órgão aceita vários anexos e você não quer perder nenhuma imagem.

## Assinatura e ordem das operações

Se o documento vai ser assinado, faça todas as operações de arquivo antes. Qualquer alteração feita em um PDF já assinado com certificado digital invalida a assinatura digital. Por isso, comprima e divida primeiro e assine por último.

A assinatura eletrônica no próprio SEI segue as regras da Lei 14.063/2020, e o sistema cuida do registro dela. O AjustaPDF não assina documentos nem interage com o SEI. Ele apenas prepara o arquivo. Para entender os tipos de assinatura, leia o guia [sobre PDF assinado digitalmente](/blog/pdf-assinado-digitalmente-icp-brasil).

## Cuidado com dados pessoais no processo

Processos administrativos costumam trazer CPF, RG, endereço e dados de saúde. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei 13.709/2018) trata esses dados como informação pessoal, e cada órgão tem regras internas sobre onde o documento pode ser manipulado. Antes de processar um arquivo desses em qualquer ferramenta online, confirme se a sua unidade permite.

Para quem precisa apenas reduzir o tamanho, a alternativa mais segura é comprimir no computador da própria instituição, com um programa que o órgão já autorize. Se a ferramenta online for usada, o guia [sobre PDF com dados pessoais](/blog/pdf-com-dados-pessoais-cuidados) lista o que verificar.

## Quando a recusa persiste

Se o SEI continua recusando o arquivo depois de comprimido e dividido, o problema pode não ser o tamanho. Verifique se o formato é PDF e não um documento renomeado, e se o arquivo abre sem senha. Um PDF com senha de abertura costuma não ser aceito, porque o sistema não consegue ler o conteúdo; se for o seu caso, remova a senha com a [ferramenta de desbloquear PDF](/desbloquear-pdf), desde que você conheça a senha.

### Como nomear as partes dentro do SEI

Quando o processo é dividido, cada parte precisa ser reconhecível sem abrir o arquivo. Use um nome que indique o documento, a ordem e o total, por exemplo requerimento parte 1 de 2. Se o documento tiver campo de descrição ou de observações, repita essa informação ali, para que quem consulta o processo encontre todas as partes juntas.

Evite nomes só com números, como 1 e 2, porque eles não dizem o que é o conteúdo. Mantenha a mesma sequência em todos os arquivos de um mesmo documento.

## Quando a unidade recusa a divisão

Algumas unidades preferem um documento único, mesmo que maior, por questões de organização. Se a orientação do órgão pedir isso e o limite não permitir, não tente contornar. Pergunte à unidade por escrito e guarde a resposta. Um pedido de orientação formal é mais útil do que uma divisão que ninguém consegue reconstruir depois.

### Vários documentos no mesmo processo

Um processo pode ter vários documentos externos, e cada um tem o seu próprio tamanho. Trate cada arquivo como uma unidade: comprima e confira individualmente, em vez de juntar tudo num só PDF e depois tentar reduzir o conjunto. Juntar tudo antes dificulta manter cada documento separado dentro do processo, que é justamente o que o SEI organiza.

## Antes de confirmar o envio

-   Abra o arquivo final e confira se ele é a versão que você quer anexar.
-   Verifique se o número de páginas bate com o documento original.
-   Confira se a parte enviada tem a numeração certa, quando o documento foi dividido.
-   Guarde uma cópia do arquivo enviado, junto com o número do processo.

### Como confirmar que o anexo foi aceito

Depois de enviar, não considere o processo resolvido só porque a tela fechou. Abra o documento dentro do processo e confira três coisas: se o arquivo aparece na lista de documentos, se ele abre sem erro e se o tamanho exibido corresponde ao que você enviou. Um arquivo que aparece com página faltando ou em branco precisa ser reenviado, e a cópia errada deve ser substituída por uma nova versão, não deixada no processo.

Guarde o print da lista de documentos com o arquivo já anexado. Ele serve como comprovação de que o envio foi feito e mostra a ordem dos documentos no processo naquele dia.

## Perguntas frequentes

### Qual o tamanho máximo de anexo no SEI?

Não há um valor único. O limite é configurado por cada órgão, e costuma aparecer na tela de inclusão do documento externo ou na orientação interna da unidade. Se o número não estiver lá, pergunte à unidade de suporte do próprio órgão antes de comprimir.

### Como reduzir um PDF escaneado para o SEI?

Comprima no nível médio do AjustaPDF, que reduz as imagens para 150 DPI. Depois abra o resultado em 100% de zoom e confira carimbos, assinaturas e números. Se o arquivo ainda passar do limite, use o nível forte ou divida o documento em partes.

### Posso dividir um processo em vários PDFs para anexar?

Pode, com a ferramenta de dividir PDF, usando intervalos de páginas inteiras. Dê a cada parte um nome que indique a ordem, como parte 1 de 3, para que quem recebe monte o conjunto sem dúvida.

### O AjustaPDF guarda o documento do processo?

Não. O arquivo é processado no servidor e apagado assim que a resposta sai. Nada é gravado em banco de dados. Mesmo assim, confira a política do seu órgão antes de subir documentos de processo em qualquer site de terceiros.