Apostila em PDF para imprimir frente e verso sem erro

Para imprimir uma apostila em PDF frente e verso, envie o arquivo na ordem normal de páginas e escolha frente e verso na impressora. Para folhetos com duas páginas por lado, use o modo livreto da impressora ou do leitor de PDF. O AjustaPDF reordena e remove páginas, mas não faz a diagramação de duas páginas por folha.

Frente e verso comum: não mude o arquivo

Na maioria das apostilas, o caminho mais simples é o próprio diálogo de impressão. A impressora manda a página 1 para a frente da folha e a página 2 para o verso, e segue assim até o fim. O arquivo não precisa de nenhuma mudança para isso.

Escolha a borda de virada certa. Em páginas em retrato, como as de uma apostila A4 comum, a virada é pela borda longa, o lado de cima da folha. Em páginas deitadas, vire pela borda curta. Se a virada estiver trocada, o verso sai de cabeça para baixo, e isso só aparece depois de imprimir a primeira folha. Faça um teste com duas páginas antes do lote inteiro.

Imprimir frente e verso também corta o gasto de papel: o mesmo conteúdo ocupa metade das folhas. Para uma apostila que será usada várias vezes, esse é o formato mais econômico, e o único custo é a atenção à virada da folha descrita acima.

Limpe o arquivo antes de imprimir

Antes de mandar para a impressora, percorra o arquivo. Páginas em branco são o problema mais comum, porque um scan frente e verso costuma gerar uma página vazia onde o original tinha só o verso de uma folha. Sumário e capa também podem não fazer sentido impressos.

1. Abra o arquivo no leitor e passe pelas páginas em tela cheia, anotando os números das páginas vazias e das que estão fora de ordem.
2. Abra organizar PDF e escreva a ordem final, deixando de fora as páginas vazias. Num documento de 5 páginas, 1,2,4,5 tira a terceira.
3. Confira o resultado no leitor antes de imprimir. Se o scan veio embaralhado, o guia sobre scanner frente e verso fora de ordem mostra como reconhecer o padrão.

Depois de reordenar, confira se o número de páginas bate com o do original menos as que você tirou de propósito. Uma folha perdida no meio da reordenação só aparece quando o capítulo já está impresso.

Páginas vazias de um original também aparecem em conteúdo copiado de outro lugar. O guia sobre remover página em branco do PDF trata desse caso com mais detalhes.

Folheto: a sequência de páginas, se você montar à mão

O folheto imprime duas páginas por lado da folha. Dobrada ao meio, a folha vira quatro páginas, e a ordem não é a numérica. A primeira folha leva a última página e a primeira na frente; no verso, a segunda e a penúltima. Para um arquivo de 8 páginas, a sequência é esta:

O AjustaPDF não gera esse layout, porque a ferramenta não coloca duas páginas numa mesma folha. A forma mais direta é usar a opção de livreto ou folheto na caixa de impressão do Adobe Acrobat ou de outro leitor, ou na própria impressora, que costuma ter esse modo. Se você for montar à mão num editor de imagens ou de páginas, use a tabela como referência.

Ajuste de página e escala

Uma apostila em A4 imprime errado se a impressora está configurada para outro papel. A caixa de impressão costuma oferecer três caminhos: tamanho real, que mantém o documento do tamanho original e pode cortar margens; ajustar à página, que reduz ou amplia para caber no papel; e ajustar ao papel da impressora, que faz o mesmo sem escolher o tamanho. Para uma apostila A4, escolha tamanho real no papel A4 e confira a prévia.

Imprimir só parte da apostila

Você não precisa separar o arquivo para imprimir um capítulo. Na caixa de impressão, escreva o intervalo de páginas. Se a escola ou o grupo de estudo vai precisar desse capítulo de novo, separe-o com dividir PDF e guarde o arquivo novo com um nome que diga o conteúdo.

Se a apostila chegou em várias partes, junte-as primeiro com juntar PDF, depois confira a ordem e só então imprima. Imprimir as partes separadas costuma gerar folhas fora de sequência.

Frente e verso manual, quando a impressora não tem o recurso

Algumas impressoras não fazem frente e verso sozinhas. Nesse caso, imprima primeiro as páginas ímpares, depois vire a pilha de folhas e imprima as pares. Em muitas impressoras, as pares precisam entrar na ordem inversa, e a forma de virar a folha depende do modelo. Faça um teste com poucas páginas antes do lote inteiro, para não gastar papel com o verso trocado.

Margens e tamanho da letra

Ao imprimir em tamanho real, a impressora pode cortar uma faixa da borda, principalmente em páginas com texto encostado na margem. Se o texto some na folha, use ajustar à página, que reduz um pouco o conteúdo, ou aumente a margem no documento de origem antes de exportar. A margem muda a apresentação, não o conteúdo, então nada precisa ser refeito.

Apostilas em coletânea

Numa coletânea, cada capítulo costuma começar em página ímpar, para que a leitura abra de frente. Se a fonte tem capítulos começando em página par, a folha de verso fica com um capítulo pela metade. Confira os inícios de capítulo antes de imprimir e, se precisar reordenar, use organizar PDF com a lista final.

Quando a impressão não sai do computador

Se o arquivo abre, mas a impressora trava, trava ou sai em branco, o problema geralmente está no driver ou na fila de impressão, e não no PDF. O guia sobre PDF que não imprime lista as causas comuns e como testar cada uma.

Se a apostila é de terceiros, imprima só o que o autor ou a escola permite reproduzir.