Laudo de vistoria com fotos em PDF: como montar sem pesar

Para montar um laudo de vistoria com fotos em PDF sem pesar, escreva o laudo no Word ou no Google Docs e exporte em A4, com as fotos já reduzidas para cerca de 1600 pixels no lado maior. Para um anexo só de fotos, use o imagem para PDF em lotes de 5 e junte os lotes no fim. Assim o arquivo fica dentro do limite da sua conta.

Por que foto de vistoria pesa tanto

Foto de celular é grande: uma imagem com milhares de pixels de largura e um JPEG de vários megabytes. Um laudo com 30 fotos sem tratamento passa com facilidade de 50 MB, que é o limite por arquivo da conta grátis. Fotos do iPhone podem vir em HEIC, que o imagem para PDF não aceita, então convém converter antes. O guia HEIC do iPhone não entra no PDF mostra como.

Dois jeitos de montar o laudo

O primeiro é o caminho mais limpo. O laudo fica com cara de documento, em página A4, e a legenda de cada foto fica ao lado da imagem, onde ninguém perde o vínculo. O segundo serve para o anexo. Ele não tem texto, então a identificação precisa estar no laudo ou no nome do arquivo.

Prepare as fotos antes de montar

1. Converta as fotos de HEIC para JPEG e confira se abrem no sentido certo. Se alguma estiver de lado, gire-a antes de juntar.
2. Reduza cada foto para cerca de 1600 pixels no lado maior, mantendo a proporção original.
3. Nomeie em ordem, como 01-fachada.jpg e 02-sala.jpg, para que a ordem do laudo não dependa de sorte.
4. Apague as fotos repetidas. Duas fotos quase iguais dobram o peso sem acrescentar prova.
5. Confira se a foto mostra localização, como explicado na nota abaixo.

Sobre a localização: o imagem para PDF embute o JPEG sem recompressão, então os dados do EXIF, inclusive o GPS quando a câmera gravou, tendem a continuar dentro da imagem. Se o laudo não deve revelar onde a foto foi tirada, remova a localização no editor de fotos antes de converter. O guia foto de documento com GPS explica o que a imagem revela ao ser enviada.

Monte o anexo em lotes

O limite de arquivos por operação depende da conta. Sem conta, cabem 2 arquivos por vez; na conta grátis, 5; no Pro, 50. Cada foto conta como um arquivo. Um laudo com 30 fotos não cabe numa operação só na conta grátis, então monte lotes de 5 fotos (sem conta, lotes de 2) e junte os lotes no juntar PDF, como último passo. Se alguma página aparecer com faixa branca na borda, o guia imagem para PDF com borda branca explica a causa.

Escala e impressão

A página do PDF tem o mesmo tamanho da foto em pixels, com 1 pixel valendo 1 ponto. Uma foto 4:3 de 1600 pixels no lado maior vira uma página de cerca de 56 por 42 cm, e por isso ela parece gigante quando a impressora a recebe. Não é erro. Na janela de impressão, procure a opção de escala ou de ajustar ao papel e escolha a que faz a foto caber na A4. Na tela, qualquer leitor de PDF mostra a página inteira ajustada à janela.

Passo a passo para gerar o anexo

1. Abra o imagem para PDF e envie as cinco primeiras fotos, na ordem do laudo (duas, se estiver sem conta).
2. Baixe o PDF do lote e repita o processo com as próximas cinco fotos.
3. Abra o juntar PDF e envie os lotes na ordem.
4. Abra o resultado e confira se cada foto está na página certa, sem página em branco.
5. Se alguma foto saiu de lado, gire a página no girar PDF. Girar só muda a orientação gravada, sem recomprimir a imagem.

Numere e identifique cada foto

Um laudo com 30 fotos sem numeração vira um problema na hora de conferir. Dê um número a cada item e uma legenda curta no laudo, como "Foto 07, fachada, vista da rua", e use o mesmo número no nome do arquivo. Quem lê volta à foto sem procurar, e o número serve de referência se o laudo for questionado depois.

Anote na legenda a data e o local da vistoria, em texto. Não conte com a data gravada na foto: o relógio do celular pode estar errado, e os dados do arquivo não substituem o registro escrito no laudo.

O que este caminho não faz

O imagem para PDF não escreve legenda, não cria cabeçalho com dados do imóvel e não edita fotos. Também não aceita HEIC e não faz OCR. Para um laudo com identificação, campos de texto e assinatura, a montagem certa é no programa de texto. Assinatura digital do responsável, se o laudo exigir, não é função do AjustaPDF.

Peso final do anexo

Fotos reduzidas para 1600 pixels em JPEG costumam ficar entre algumas centenas de kilobytes cada. Com 30 fotos, o anexo tende a caber no limite da conta grátis, de 50 MB por arquivo. Se mesmo assim passar disso, reduza mais as fotos ou use a conta Pro, que aceita até 200 MB por arquivo.