Currículo em PDF ou Word: qual enviar em cada vaga

Envie o currículo em PDF, desde que o texto seja selecionável e a vaga não peça Word. O PDF mantém a formatação em qualquer computador e é o padrão mais seguro para quem recebe. Use Word, no formato .docx, quando o formulário exigir esse formato ou quando o sistema de recrutamento não aceitar PDF. Em qualquer caso, o conteúdo pesa mais que a extensão do arquivo.

Quando enviar PDF

O PDF é a escolha certa quando a vaga aceita arquivo por e-mail ou upload simples e não define formato. Ele não muda de aparência entre computadores, não depende de fontes instaladas e não pode ser editado por acidente depois do envio. Para quem recebe, é o arquivo que se parece com o que foi montado.

Esse vale para a maioria das vagas de escritório, de atendimento e de gestão. Antes de enviar, confirme que o PDF foi gerado a partir de um documento de texto, e não de uma foto ou de um scanner.

Quando enviar Word

A regra prática é simples: siga o que a vaga pede e, se ela não pede nada, envie PDF com texto. Não envie os dois formatos juntos, porque o recrutador pode ficar sem saber qual versão é a atual.

Como salvar o PDF a partir do Word

1. No Word, abra o currículo e vá em Arquivo, depois Salvar como ou Exportar.
2. Escolha o formato PDF. Não use a opção de imprimir como imagem, que existe em alguns programas, porque ela gera páginas sem texto.
3. Abra o PDF gerado e confirme que o texto é selecionável, como na seção seguinte.

Ao exportar, o Word grava o texto na ordem em que ele aparece no documento. O AjustaPDF não converte Word em PDF: a exportação é feita no próprio programa, e a ferramenta só entra depois, se o arquivo precisar de ajuste de tamanho. O guia de salvar Word em PDF leve mostra as opções de exportação que já deixam o arquivo pequeno.

Teste se o sistema consegue ler o PDF

Esse teste leva um minuto e pega a maior parte dos problemas de triagem. Ele mostra o que um programa de leitura de texto enxerga no arquivo, e não o que aparece na tela.

1. Abra o PDF no leitor e pressione Ctrl+A (Cmd+A no Mac). Se a página não ficar toda azul, o texto não está selecionável e você está com uma imagem.
2. Copie a seleção e cole num bloco de notas simples. Confira se os títulos, as datas e os nomes de empresas aparecem na ordem do currículo.
3. Se as frases se misturam ou as datas aparecem separadas do cargo, o layout tem colunas, tabelas desenhadas ou caixas de texto. Refaça o modelo com uma coluna só.

Layout que atrapalha a triagem

Currículos com duas colunas, faixas laterais coloridas, barras de habilidade e caixas de texto ficam bonitos, mas embaralham a leitura. Muitos programas leem o texto linha a linha, de cima para baixo, e encontram uma coluna no meio da outra. O resultado é um cargo ligado à empresa errada.

Use uma coluna, títulos de seção padrão como Experiência, Formação e Habilidades, e datas no mesmo formato em todas as linhas. Ícones e gráficos de barra são as partes que mais costumam se perder na leitura, então coloque as informações em texto comum.

Adaptar o currículo a cada vaga

Muita gente tem um currículo que serve para uma vaga e não para a seguinte, porque cada anúncio usa palavras diferentes para a mesma experiência. Se você quer adaptar o texto para os filtros de triagem, como os da Gupy e de outros sistemas, o AjustaCV faz isso: você envia o currículo e a vaga, paga R$ 7,80 por Pix e recebe o currículo reescrito por e-mail.

O AjustaCV não substitui a leitura do seu currículo por você. Confira o texto gerado, porque você é quem responde pelo que está escrito na entrevista.

O nome do arquivo também conta

Recrutadores recebem dezenas de currículos por vaga, e o nome do arquivo é o que aparece na lista. Um nome como curriculo_final_v3 some no meio dos outros. Use nome e sobrenome seguidos do cargo, sem acentos, por exemplo ana-souza-analista-financeiro.pdf.

Esse cuidado facilita a busca na caixa de entrada do recrutador e evita que o arquivo seja confundido com o de outro candidato.

Uma base e uma versão por vaga

Mantenha um currículo-base em Word, com tudo o que você já fez. Para cada vaga, copie a base e ajuste apenas o resumo, a ordem das experiências e as palavras do anúncio que realmente fazem parte da sua trajetória.

Exporte o PDF no fim, com o nome da vaga, e guarde a versão enviada. Assim você sabe o que foi entregue quando a entrevista começar.

Currículo com mais de uma página

Um currículo com duas ou mais páginas precisa de cabeçalho com o seu nome e a numeração. No Word, use Inserir, Cabeçalho, e escreva o nome. Se a folha de experiência for impressa e separada das outras, ela continua identificada.

Cuidado com dados pessoais no envio

Um currículo traz CPF, endereço, telefone e, às vezes, data de nascimento. Antes de mandá-lo para um site de PDF ou de reescrita, confirme o que acontece com o arquivo e com os dados. No AjustaPDF, o arquivo é apagado logo depois do processamento. Para a privacidade de quem recebe o currículo, a LGPD (Lei 13.709/2018) exige que o uso de dados pessoais seja proporcional à finalidade. Na prática, envie só o que a vaga pede.

Se o PDF que você vai mandar tem informação que a vaga não pede, como data de nascimento ou estado civil, retire esses itens antes de exportar. O guia sobre PDF online e seguro explica o que checar em qualquer serviço.

Se o PDF ficou pesado demais

Um currículo de texto normal costuma ser pequeno. Se o seu passou do que o portal aceita, o problema quase sempre é uma foto ou um ícone grande. O guia sobre currículo em PDF muito grande mostra como reduzir o arquivo sem perder o texto.