Currículo em PDF muito grande: como reduzir para enviar

Para reduzir um currículo em PDF que não cabe no envio, comprima o arquivo no nível médio: as imagens vão para 150 DPI e o texto continua nítido. Se ainda estiver grande, troque a foto por uma menor e exporte de novo. Currículo de texto costuma ser leve; se o seu pesa, o culpado quase sempre é uma imagem.

Por que um currículo fica pesado

Texto ocupa pouco espaço num PDF. O que pesa são as imagens: uma foto de perfil tirada direto do celular, um logotipo copiado de uma página da web, um ícone em PNG grande ou uma imagem de fundo com textura. Cada uma entra no arquivo na resolução original.

Currículo digitalizado é outro caso. Um scanner gera uma imagem de cada página, e a soma delas costuma ser grande, além de não ter texto selecionável. Nesse caso, comprimir ajuda pouco, porque o conteúdo inteiro é imagem. O certo é refazer o documento.

Diagnóstico em três passos

1. Abra o PDF e pressione Ctrl+A (Cmd+A no Mac). Se a seleção não destacar o texto linha por linha, o documento é uma imagem, e o caminho é refazê-lo a partir do original.
2. Se o texto está selecionável, procure as imagens: foto de perfil, logotipos, ícones e fundos. Elas costumam ser a maior parte do peso.
3. Anote o tamanho do arquivo antes e depois de cada mudança. Assim você sabe qual ajuste fez diferença e não gasta tempo em passos que não resolvem.

Ordem de redução que funciona

1. Troque a foto por uma versão pequena, com o rosto enquadrado e o tamanho de um recorte de documento, não de um cartaz. Faça isso no arquivo original, não no PDF.
2. Remova logotipos, fotos de fundo e ícones que não acrescentam informação. O currículo deve ser lido, e um gráfico decorativo quase nunca ajuda a leitura.
3. Exporte o PDF de novo, a partir do Word, com a otimização de tamanho mínimo.
4. Se ainda estiver grande, comprima o PDF no nível médio com o comprimir PDF. Use o nível forte só se o portal recusar o arquivo, e confira a foto depois.

O que cada causa pede

Quando o portal define um limite

Cada portal tem o seu limite de arquivo, e ele varia por sistema e por vaga. O valor aparece na tela de envio ou no próprio anúncio. Não existe um número universal para currículo, então confira antes de começar a reduzir.

Cumpra o limite por etapas, da menos agressiva à mais agressiva: primeiro, o nível médio; depois, a foto menor e a remoção de imagens; por último, o nível forte. Se mesmo assim o arquivo não entrar, o problema está no portal, e não no seu currículo. Nesse caso, o guia sobre quando o portal recusou o PDF ajuda a identificar a causa.

Por que dividir não resolve um currículo

A ferramenta de dividir PDF separa páginas em arquivos diferentes, o que é útil para um contrato longo, mas não para um currículo. Um recrutador que recebe duas partes precisa juntá-las de novo, e isso raramente acontece. Um currículo deve chegar como um único arquivo.

Pelo mesmo motivo, não envie o currículo em partes por e-mail. Reduza o arquivo até ele caber e mande tudo de uma vez.

E-mail: o anexo que vira link

Se o currículo vai por e-mail, lembre que o Gmail aceita anexo de até 25 MB. Acima disso, ele troca o arquivo por um link do Google Drive, e quem recebe pode não encontrar o anexo onde esperava. Para o currículo, que costuma ser bem menor que isso, o cuidado é manter o arquivo leve e conferir que o anexo chegou de verdade. O guia PDF que não anexa no Gmail explica o caso.

Preparar a foto sem inflar o arquivo

A foto é a parte mais pesada da maioria dos currículos, e quase sempre é maior do que precisa. Enquadre o rosto e os ombros, com fundo neutro e boa luz. Uma imagem para tela ou para impressão comum não precisa do tamanho de um cartaz.

Antes de inserir a foto no Word, reduza-a num editor de imagens simples. Só então coloque no documento. Foto cortada e reduzida antes de entrar no currículo pesa muito menos do que a mesma foto comprimida depois.

Conferir o peso no seu computador

1. No Windows, clique com o botão direito no PDF e abra Propriedades para ver o tamanho.
2. No Mac, selecione o arquivo e pressione Cmd+I para abrir Obter Informações.
3. Deixe uma folga em relação ao limite do portal ou do e-mail. Anexos são codificados para o envio e ficam um pouco maiores que o arquivo original.

Por que o currículo não precisa de alta resolução

Um currículo é lido na tela ou em papel comum. Imagens em resolução de impressão profissional são um excesso que ninguém percebe. O nível médio, que leva as imagens a 150 DPI, costuma ser suficiente para isso.

O nível forte, a 72 DPI, deve ficar para o caso em que o portal exige um arquivo menor do que o médio consegue entregar. Confira a foto depois de usá-lo, porque é ali que a perda aparece primeiro.

Itens que costumam sobrar

Além da foto, procure ícones de redes sociais em PNG grande, bordas decorativas feitas como imagem, fundos de cor com textura e logotipos de cursos. Cada um pode ser trocado por texto ou por um ícone pequeno.

Um currículo com texto no lugar desses itens fica mais leve e também mais fácil de ler automaticamente pelos sistemas de triagem.

Onde o AjustaCV e o AjustaLinkedIn entram

Tamanho de arquivo é só uma parte do envio. Se o problema é o texto do currículo não passar nos filtros de triagem, o AjustaCV reescreve o conteúdo para as vagas: você envia o currículo e a vaga, paga R$ 7,80 por Pix e recebe o currículo reescrito por e-mail.

O perfil do LinkedIn também é a primeira coisa que muitos recrutadores olham depois do PDF. O AjustaLinkedIn analisa e otimiza esse perfil, para que ele conte a mesma história que o currículo leve que você acabou de enviar.