Marcadores e sumário clicável no PDF: como criar e conferir

Marcadores são a lista de seções que aparece no painel lateral do leitor, e cada item leva a uma página. O sumário clicável é a página de índice em que cada linha também funciona como link. O AjustaPDF não cria nem edita nenhum dos dois: ele reordena, remove e duplica páginas, e a estrutura de navegação precisa existir antes da operação.

Marcadores, sumário e links são coisas diferentes

Os três recursos aparecem para o leitor como se fossem um só, mas cada um mora em um lugar diferente do arquivo. Quem vai criar ou corrigir um deles precisa saber onde ele vive.

Um PDF pode ter marcadores e nenhum sumário clicável, ou o contrário. Cada recurso depende de a origem ter sido criada com a estrutura correspondente. Um relatório feito no Word sem títulos formatados, por exemplo, sai sem marcadores, mesmo com um sumário bonito na primeira página.

Como saber se o PDF já tem marcadores

1. Abra o arquivo em um leitor com painel de navegação, como o Adobe Acrobat, e procure o ícone de marcadores na barra lateral.
2. Se o painel mostra uma lista de seções, o arquivo tem marcadores. Se mostra apenas miniaturas das páginas, não tem.
3. Clique em uma linha do sumário dentro da página. Se ela leva à seção certa, há links internos; se nada acontece, o sumário é texto ou imagem.

Esses três testes levam menos de um minuto e dizem o que precisa ser feito. Se os marcadores existem, o problema costuma ser só de ordem ou de página removida. Se não existem, é preciso criá-los na origem.

O que acontece com marcadores ao juntar, organizar e dividir

Juntar é a operação em que os marcadores mais costumam ser preservados. Como explica o guia de juntar PDFs, os marcadores de cada documento entram no arquivo final empilhados, um bloco por documento de origem. Quem junta dois arquivos com navegação própria recebe os dois painéis em sequência. Para juntar, use a ferramenta de juntar PDF.

Organizar e dividir mexem nas páginas, e aí a regra geral dos PDFs vale: um marcador que aponta para uma página removida deixa de funcionar. Um marcador que aponta para uma página reordenada tende a continuar apontando para a mesma página, porque ele guarda o destino, não o número. Por isso, o caminho seguro é conferir depois de cada operação, e não presumir.

Dividir tem um efeito parecido. Ao extrair um intervalo de páginas, a parte resultante só contém os destinos que estão dentro dela. Os marcadores que apontavam para páginas de fora deixam de ter onde chegar. Para dividir por intervalos, use a ferramenta de dividir PDF e escolha cortes entre seções inteiras, e não no meio de uma seção.

1. Antes de remover páginas com a ferramenta de organizar PDF, anote quais páginas aparecem como destino no painel de marcadores.
2. Depois do download, abra o resultado no mesmo leitor e clique em cada marcador da lista.
3. Se algum marcador levar a uma página errada ou a lugar nenhum, o problema está nas páginas removidas. Recrie esse item no programa de edição, ou reconstrua o documento a partir da origem.

Como criar marcadores e sumário clicável no Word

O caminho mais simples é fazer a estrutura na origem. Um documento com títulos formatados vira marcadores automaticamente quando exportado para PDF. Os passos no Microsoft Word são:

1. Aplique os estilos de título, como Título 1 para as seções principais e Título 2 para as subseções, em todas as partes que devem aparecer no painel.
2. Vá em Arquivo, Salvar como, e escolha PDF. Em Opções, marque a caixa de criar marcadores usando títulos.
3. Para o sumário clicável, insira o sumário automático pela aba Referências e ative a opção de usar hiperlinks em vez de números de página antes de exportar.
4. Exporte e abra o resultado. Clique em uma linha do sumário e em um item do painel para confirmar que os dois funcionam.

Esse fluxo não depende de nenhum serviço online. O Word cria a estrutura no momento da exportação, e o arquivo sai pronto para ser enviado, juntado ou protegido depois.

Quando o sumário é uma imagem

Um PDF escaneado a partir de um livro ou de uma apostila tem o sumário como imagem. Não há texto para selecionar, nem links para seguir, nem marcadores, a menos que alguém tenha criado tudo isso à mão no programa de edição. O AjustaPDF não faz reconhecimento de texto nem edita o conteúdo do PDF, então ele não cria esses recursos sobre uma imagem.

Para isso, use um programa de edição de PDF ou refaça o documento a partir da versão digital, se ela existir. Se você só precisa reduzir ou ordenar as páginas, siga em frente com as ferramentas do AjustaPDF e mantenha a estrutura em um arquivo à parte, para não perder o que for importante. Se a dúvida é por que a imagem não tem texto, o guia sobre o que existe dentro de um PDF explica a diferença entre página de texto e página de imagem, que é a raiz do problema.

Quando vale a pena o trabalho

Nem todo documento precisa de navegação. Um contrato de três páginas não se beneficia de marcadores, e um relatório de cem páginas sem nenhum deles é difícil de consultar. A regra prática é criar navegação quando o leitor vai procurar uma seção específica, como em apostilas, editais, relatórios técnicos e manuais.

Um documento que vai ser impresso também se beneficia. Quem recebe a versão em papel não tem o painel, mas a numeração do sumário continua útil quando ela está correta. Confira os números de página antes da exportação, porque eles são o único guia que o papel oferece.