Anexos dentro do PDF: como ver, extrair e por que pesam

Para ver os anexos de um PDF, abra o painel de anexos no Adobe Acrobat, ou rode pdfdetach -list arquivo.pdf no terminal com o Poppler instalado. Para extrair, use o botão de salvar anexo no Acrobat ou o comando pdfdetach -saveall -o pasta arquivo.pdf. Um anexo grande pesa o arquivo inteiro, e a compressão de imagens quase não mexe nele.

O que é um anexo embutido

Um PDF pode carregar outros arquivos dentro dele mesmo. Esses arquivos ficam na estrutura do documento, na lista de arquivos embutidos, e viajam junto com as páginas. Isso é diferente de um link: quem recebe o PDF não precisa de nada na internet para abrir o anexo. Um relatório com a planilha de dados por dentro, um áudio numa apresentação ou um arquivo compactado com fotos são exemplos comuns.

Esse recurso é útil, mas esconde peso. Quem abre o PDF costuma ver só as páginas, e o peso do anexo só aparece quando o limite do e-mail ou do portal já foi ultrapassado.

Como ver os anexos

Como extrair os anexos

1. Pelo Acrobat. Abra o painel de anexos, clique com o botão direito no arquivo desejado e escolha a opção de salvar. Repita para cada anexo.
2. Pelo terminal. Crie uma pasta vazia e rode mkdir anexos e depois pdfdetach -saveall -o anexos arquivo.pdf. Todos os anexos saem na pasta com os nomes originais.
3. Confira o tamanho. Rode ls -lh anexos no terminal ou abra a pasta no gerenciador de arquivos. Assim você descobre qual anexo é o peso principal do PDF.

Por que o anexo deixa o PDF pesado

O PDF não guarda o anexo como um atalho. Ele embute o arquivo inteiro, com o mesmo tamanho que tem no computador. Um vídeo de 20 MB dentro do PDF faz o arquivo ter pelo menos 20 MB, mais o espaço das páginas. Por isso, um PDF de texto que parece leve pode ficar grande de repente, depois que alguém anexa uma planilha ou um arquivo compactado no meio do documento.

A compressão de PDF trabalha com outra parte do arquivo. Ela reduz a resolução das imagens das páginas e reorganiza o conteúdo do documento. Um anexo que já está compactado, como um ZIP ou um vídeo, não fica menor só por passar pela compressão. Quando o PDF pesa muito por causa de um anexo, a solução está em tirar o anexo, e não em comprimir o restante.

Como reduzir um PDF que tem anexo

1. Extraia os anexos. Salve cada um em uma pasta, como mostrado acima.
2. Comprima o PDF principal. Use a compressão de PDF no nível médio, que leva as imagens para 150 DPI e mantém o texto nítido.
3. Confira se o anexo saiu. Rode pdfdetach -list no arquivo novo. Se a lista vier vazia, o envio ficou só com as páginas.
4. Envie os anexos à parte. Se o destinatário precisar deles, mande em arquivos separados, ou por um link de nuvem quando o canal aceitar. Diga no texto do envio o que cada arquivo contém.

Anexo pode esconder risco

Como um PDF pode carregar arquivos de qualquer tipo, um anexo também pode ser um programa. Um .exe, um .bat ou um .js dentro de um PDF não deve ser aberto só porque veio junto com um documento de aparência normal. Se você não reconhece o remetente ou não esperava aquele arquivo, não abra. O guia sobre como saber se um PDF pode ter vírus mostra os sinais que merecem desconfiança antes de abrir.

Quando anexar dentro do PDF faz sentido

Anexar dentro do PDF faz sentido quando o destinatário precisa do par de arquivos juntos e não pode perder a ligação entre eles, como um laudo com as imagens brutas ou um contrato com a planilha de valores. Nesses casos, o arquivo único evita que alguém receba só uma parte. Fora isso, anexar costuma ser a escolha mais pesada. Um envio com dois arquivos separados é mais fácil de conferir, de baixar e de reenviar.

Se você decidir anexar, confira o tamanho total antes de mandar. Some o peso do PDF principal e dos anexos e compare com o limite do canal, que costuma estar na tela de envio do e-mail ou do portal. Em e-mails comuns, um arquivo acima de 25 MB já exige outro caminho, como um link de nuvem, porque o provedor recusa ou não entrega o anexo.

O que não resolve

Comprimir não tira anexos. O único jeito de confirmar que o arquivo final está sem eles é listar os anexos de novo, com pdfdetach ou com o Acrobat. Mesmo quando a compressão reduz o arquivo, o anexo pode continuar lá, pesando o que pesava antes.

O AjustaPDF também não tem ferramenta para retirar anexos. Quem precisa de um PDF limpo deve gerar o arquivo de novo a partir da origem, sem incluir os anexos. Para o caso de PDFs grandes em geral, vale ler o guia sobre por que um PDF escaneado fica tão pesado, porque o motivo do peso costuma ser outro.