Scan em preto e branco pesa menos? Cor, cinza e P&B no PDF

Sim, um scan em preto e branco costuma pesar menos que o mesmo documento em cor, porque cada pixel guarda menos informação. Em A4 a 300 DPI, sem compressão, a página fica em cerca de 1,1 MB em preto e branco puro, 8,7 MB em tons de cinza e 26 MB em cor. Para documentos de texto, o preto e branco é a escolha mais leve. Para fotos e carimbos, o cinza costuma ser o meio-termo.

Quanto cada modo pesa

O tamanho de uma imagem depende de dois números: quantos pixels ela tem e quantos bits cada pixel usa. Uma página A4 a 300 DPI tem 2480 × 3508 pixels, cerca de 8,7 milhões no total. A conta sem compressão fica assim:

Esses valores são o ponto de partida. Na prática, o scanner e o programa de digitalização aplicam compressão: o preto e branco puro costuma usar um método próprio para texto, e as cores e os tons de cinza usam compressão de imagem com perda. Por isso o arquivo final sai bem menor que a conta bruta, e a diferença entre os modos continua a mesma ordem.

A conta fica clara com um exemplo. Um contrato de 20 páginas escaneado em cor, sem compressão, ocupa cerca de 520 MB (20 vezes 26 MB). O mesmo contrato em preto e branco puro, sem compressão, ocupa cerca de 22 MB. Mesmo com a compressão do scanner, a diferença entre os dois modos continua grande, e ela aparece no envio por e-mail ou no portal.

Como escolher o modo no escaneamento

1. Olhe o documento antes de escanear. Se for só texto preto sobre papel branco, escolha preto e branco.
2. Se tiver foto, assinatura a lápis, carimbo com sombra ou papel amarelado, escolha tons de cinza. O preto e branco puro apaga essas marcas ou as transforma em manchas.
3. Escolha cor só quando a cor carrega informação, como um gráfico, um mapa ou um carimbo colorido que valida o documento.
4. Use 300 DPI para texto pequeno. Para leitura apenas na tela, 150 DPI costuma bastar, e o arquivo fica menor. O guia sobre qual DPI usar para escanear um documento detalha a escolha.

O que acontece com o peso depois de juntar e comprimir

Depois do escaneamento, o arquivo pode passar pelo juntar PDF e pelo comprimir PDF. Juntar copia as páginas sem reprocessá-las, então o peso de cada página segue o que foi escaneado. Comprimir no nível médio leva as imagens a 150 DPI, e no nível forte, a 72 DPI.

Esse número importa para o texto. Num scan de letra pequena, 72 DPI deixa cada letra com poucos pixels de altura, e a leitura piora. Por isso o nível forte deve ficar para documentos em que o texto é grande ou para quando o portal não aceita o arquivo de outro jeito. Confira o resultado com zoom antes de enviar.

O que o modo de cor não resolve

Escanear em preto e branco não serve para tudo. Um documento com assinatura manuscrita pode perder a legibilidade da assinatura, e um recibo com carimbo colorido pode perder o carimbo. Antes de escolher, confirme se o destinatário aceita o modo e se a informação que importa continua visível no arquivo.

Escanear em preto e branco também não torna o texto pesquisável. O scan é uma imagem, e a busca depende de reconhecimento de texto, que o AjustaPDF não faz. Para isso, veja o guia sobre como copiar texto de um PDF escaneado.

Quando o peso vem de outro lugar

Se o arquivo continua grande depois de escanear em preto e branco, o peso pode estar nas páginas que não são texto, como um anexo fotografado ou uma página em cor no meio do documento. Separe essas páginas, escaneie-as no modo certo e junte tudo de novo. Uma única página escaneada em cor por engano pode ser o motivo de o arquivo inteiro estourar o limite do portal, então vale olhar o peso de cada página, e não só o total. O guia sobre por que um PDF escaneado fica tão pesado ajuda a identificar a causa.

Um fundo cinza no papel também aumenta o peso, porque o scanner grava a textura como imagem. Esse caso tem solução própria, descrita no guia sobre fundo cinza do scanner no PDF.