Qual DPI usar para escanear um documento

Para escanear um documento de texto, use 150 DPI em preto e branco se ele só precisa ser lido, e 300 DPI se for para impressão, para copiar texto ou para um programa de OCR. A resolução escolhida na digitalização é o teto da qualidade: depois, nenhum programa recupera detalhe que não foi gravado. Foto e selo pequeno também pedem 300 DPI.

Por que a resolução é um teto

Ao escanear, a resolução define quantos pixels a página terá. Depois disso, nenhum programa cria o detalhe que não foi gravado. Escanear em resolução alta "para garantir" não garante nada: o arquivo cresce, e a leitura só melhora se o papel tinha detalhe a mostrar.

Comprimir depois também não devolve detalhe. Os níveis do AjustaPDF só reduzem a resolução: o leve mantém as imagens a 300 DPI, o médio leva a 150 DPI e o forte a 72 DPI. Se você escaneou a 300 DPI e comprime no médio, a imagem perde metade da resolução em cada direção, e essa redução é a que você escolheu.

Quanto DPI para cada uso

Preto e branco, cinza ou cor

Para texto, a cor pesa mais que a resolução. Uma página em preto e branco guarda um bit por pixel; em escala de cinza, um canal; em cor, três canais. Uma página de texto escaneada em cor é quase sempre desperdício: o arquivo fica muito maior e a leitura não melhora.

Use cinza quando a página tem foto, carimbo ou fundo com tom, porque o preto e branco puro pode apagar a imagem ou o carimbo. Use cor só quando a cor é informação, como um gráfico que depende dela, um mapa ou um destaque colorido que muda o sentido do texto. Em dúvida, comece em cinza e confira no zoom.

O que muda entre 150 e 300 DPI

Dobrar o DPI dobra cada lado da imagem e, por isso, quadruplica o total de pixels. Uma página A4 a 150 DPI tem cerca de 1240 × 1754 pixels; a 300 DPI, o mesmo papel tem o dobro em cada lado. Em texto, a diferença aparece sobretudo no zoom e em linhas finas.

Por isso 300 DPI faz sentido para quem vai imprimir, copiar texto ou reconhecer o documento, e 150 DPI é o ponto de partida para o resto. Escanear um contrato em 300 DPI só para arquivá-lo, sem que ninguém vá ampliá-lo, é pagar peso sem ganho de leitura.

Um exemplo concreto: o mesmo contrato digitalizado em cor a 300 DPI e em preto e branco a 150 DPI tem o mesmo texto para quem lê. A primeira versão tende a ser muito maior, e a diferença de leitura na tela, com zoom normal, costuma ser pequena. Com essa comparação em mente, a escolha da cor e da resolução fica mais fácil de justificar.

Passo a passo para escanear sem refazer

1. Defina o destino antes de digitalizar: leitura, OCR, impressão ou foto. A tabela acima responde para cada uso.
2. Escolha o modo de cor. Em dúvida, use escala de cinza, e reserve a cor para quando ela carrega informação.
3. Digitalize uma página de teste e abra no computador com zoom. Se a letra menor e a linha mais fina estão nítidas, a resolução serve para o lote inteiro.
4. Digitalize o lote e, se o arquivo estiver pesado, comprima no nível médio em comprimir PDF.
5. Confira o resultado com zoom antes de enviar. Se um detalhe sumiu, refaça só essa página em 300 DPI e junte as partes na ordem certa.

Como saber se 150 DPI basta

Com 150 DPI, selos, assinaturas manuscritas finas e tabelas com letra miúda podem ficar borrados quando o documento é ampliado. Esse é o sinal de que o uso exige 300 DPI. Ler na tela com zoom normal costuma bastar; ler um detalhe ampliado, não.

Para checar um arquivo que já foi digitalizado, sem saber em que resolução, use o utilitário pdfimages, do Poppler. Se ele estiver instalado, o comando pdfimages -list arquivo.pdf lista cada imagem do documento com as colunas x-ppi e y-ppi, que indicam a resolução real dela em pontos por polegada.

Esse número é o que importa, e não o que o programa do scanner anuncia. Uma imagem em 150 DPI não ganha resolução ao ser ampliada na tela. Se o valor estiver acima do necessário, o nível médio reduz a imagem para 150 DPI sem refazer a digitalização.

Se o documento precisa virar imagem depois, a ferramenta de PDF para imagem aceita de 72 a 300 DPI, com padrão de 150. Ela não cria detalhe: converter um escaneado de 150 DPI para 300 não recupera nada, só aumenta o arquivo. O guia qual DPI usar ao converter PDF para JPG mostra as escolhas para esse caso.

Quando o órgão ou o edital define o DPI

Concursos, cartórios e portais de órgãos públicos costumam exigir resolução e cor específicas, e o valor muda de sistema para sistema e de edital para edital. Não existe um número universal que sirva em todos os casos. Procure a regra na seção de envio de documentos, no manual ou no edital, e escaneie exatamente o que estiver escrito.

Se a exigência não aparecer em lugar nenhum, use a tabela deste guia e guarde a escolha feita, para o caso de o órgão pedir um novo envio.

O que o AjustaPDF não faz: OCR

O AjustaPDF não faz OCR. Se a meta é buscar palavras ou copiar texto de um escaneado, os 300 DPI são a base, mas o reconhecimento das letras é trabalho de um programa com OCR. O guia copiar texto de PDF escaneado mostra esse caminho.

Um arquivo com camada de texto pode ficar pesado depois do OCR. Nesse caso, a compressão volta a ser útil, e o guia por que um PDF escaneado fica pesado explica o que reduzir primeiro.