Fontes embutidas no PDF: o que são e por que pesam

Fonte embutida é a fonte guardada dentro do próprio PDF, o que faz o arquivo mostrar as mesmas letras em qualquer leitor. Quando ela não está embutida, o leitor troca por outra que tiver no computador, e o texto pode mudar de largura e quebrar as linhas em outros pontos. Um PDF pode embutir a fonte inteira ou só os caracteres usados, o chamado subconjunto.

O que significa a fonte estar embutida

Um PDF descreve cada letra por uma fonte e uma posição na página. Para o desenho das letras ser o mesmo em qualquer computador, a fonte precisa estar dentro do arquivo, como um conjunto de dados de desenho. Com ela embutida, o PDF se comporta como uma reprodução fiel do documento, e o leitor não depende do que está instalado no sistema.

Algumas fontes padrão do PDF, como Helvetica e Times, costumam ser tratadas pelo leitor sem que o desenho seja embutido. Mesmo assim, o resultado pode variar de um leitor para outro. Em documento que precisa ficar igual em qualquer lugar, o certo é embutir a fonte.

Fonte inteira ou subconjunto

O subconjunto é o padrão mais comum em PDFs de texto e serve bem para envio final. A fonte inteira só se justifica quando alguém vai editar o texto em outro programa e precisa de caracteres que não estavam no documento original.

Como checar se as fontes estão embutidas

Em muitos leitores, como o Acrobat, as propriedades do documento têm uma aba de fontes que lista cada uma e indica se ela está embutida. No terminal, o utilitário pdffonts, do Poppler, faz a mesma checagem com o comando pdffonts arquivo.pdf. A saída tem as colunas emb, de embutida, e sub, de subconjunto.

Uma fonte pode não ser embutida por causa da licença. Algumas fontes trazem, no próprio arquivo da fonte, uma restrição de incorporação. Nesse caso, o programa de exportação pode avisar, ou então não embutir o desenho. Se for o seu caso, troque por uma fonte com licença que permita a incorporação, ou use uma fonte padrão do sistema.

1. Rode o pdffonts ou abra a aba de fontes no leitor.
2. Anote cada fonte com emb igual a não. Essas são as que mudam de aparência em outro computador.
3. Se o documento é seu, exporte de novo a partir do programa de origem, com as fontes embutidas.
4. Se o arquivo é de terceiro, peça a versão final com as fontes embutidas. Não adianta comprimir: a compressão não cria a fonte que o original não tinha.

Sinais de problema de fonte no arquivo

Nem sempre é preciso abrir um comando para saber que a fonte está errada. Alguns sintomas aparecem na própria leitura do documento:

• Quebras de linha em lugares diferentes do original, com parágrafos que ficam mais curtos ou mais longos.
• Acentos que somem ou aparecem deslocados, e caracteres que viram quadrados ou pontos de interrogação.
• Letras com um desenho que não parece o da fonte usada no Word ou no programa de origem, sobretudo ao dar zoom.
• Tabelas e colunas que ficam desalinhadas, porque cada letra ocupa uma largura diferente da prevista.

Se um desses sinais aparece depois de comprimir, compare com o original abrindo os dois lados lado a lado. Se o original já mostrava o problema, a origem é a fonte não embutida. Se só o resultado mostra, o compressor provavelmente trocou algo que o original resolvia, e o melhor é enviar o original, desde que ele caiba no limite do destino.

O que a compressão faz com as fontes

Ao comprimir, o AjustaPDF roda o Ghostscript no servidor. Ele mantém as fontes que já estão embutidas, pode reduzi-las a subconjunto e unifica cópias repetidas da mesma fonte, o que ajuda em documentos com muitas páginas. O texto continua sendo texto, e a fonte não é redesenhada.

Por outro lado, a compressão não embute uma fonte que o original não tinha. Se o PDF usa uma fonte ausente do arquivo, o processo pode precisar substituí-la por outra, com larguras diferentes. Antes de comprimir, confira com pdffonts: se há emb igual a não, o problema já estava no original.

Quando a fonte pesa de verdade

A fonte embutida pesa mais quando tem muitos desenhos. Idiomas com grande número de caracteres e fontes decorativas, cheias de ornamentos, são os casos típicos. Em subconjunto, o peso cai bastante, mas o conjunto de caracteres usados continua sendo grande.

Em um documento comum, a fonte costuma ser pequena perto das imagens. Quando vários contratos usam a mesma fonte e são juntados, cada um pode trazer a sua cópia, e a soma cresce sem necessidade. A compressão ajuda justamente nisso. Para reduzir o peso sem trocar a fonte, junte os arquivos seguindo o guia juntar PDF em um arquivo e deixe a compressão unificar as cópias repetidas. Depois, reduza as imagens com comprimir PDF no nível adequado ao destino.

PDF/A e arquivamento

O PDF/A, definido pela ISO 19005, exige que todas as fontes estejam embutidas, e nem toda otimização de compressão é compatível com esse formato. O AjustaPDF não converte para PDF/A. Se o arquivo precisa ser arquivado, use um programa que faça essa conversão e confirme, com pdffonts, que nenhuma fonte ficou de fora. O guia PDF/A: quando usar explica quando vale a pena.

Editar a fonte não é função do AjustaPDF

O AjustaPDF não edita o texto de um PDF. Trocar a fonte de um documento acontece no programa em que ele foi criado, que tem a fonte instalada e exporta uma versão nova com ela embutida. Depois de exportar, comprima o resultado no nível que o destino pede.

Para entender melhor o que existe dentro de um arquivo antes de mexer nele, o guia o que tem dentro de um PDF mostra as partes que compõem o documento, incluindo fontes e imagens.