Artigo para revista ou congresso: PDF dentro do limite
Como comprimir o artigo para a revista sem perder as figuras: nível leve antes do médio, conferência do limite nas diretrizes, metadados da revisão cega e erros comuns.
Para enviar um artigo a uma revista ou a um congresso dentro do limite, comprima o PDF no nível leve primeiro, que mantém as imagens a 300 DPI. Só passe para o nível médio se o arquivo ainda estiver acima do limite, e confira as figuras depois de cada passo. O limite certo é o das diretrizes da revista, que costumam estar na página de submissão.
Descubra o limite antes de mexer no arquivo
Cada periódico define o seu. Há revistas que pedem um tamanho em megabytes, outras limitam o número de páginas, e congressos costumam publicar as regras no edital de trabalhos. Se o limite não aparece na tela de envio, procure nas diretrizes para autores. Comprimir sem saber a meta leva a um arquivo pequeno demais ou a uma série de tentativas sem fim.
| Nível | Imagens | Quando usar em artigo |
|---|---|---|
| Leve | 300 DPI | Figuras com texto pequeno, fotos e gráficos que a revista avalia de perto |
| Médio | 150 DPI | Artigo com figuras simples, quando o leve ainda passa do limite |
| Forte | 72 DPI | Só se o limite exige e as figuras não dependem de detalhe fino |
Por que o artigo pesa
Em artigo, o peso quase sempre vem de três lugares: figuras exportadas como imagem em resolução de impressão, fotos de microscópio ou de equipamentos e fontes embutidas repetidas em várias versões. Texto, equações e tabelas ocupam pouco espaço. Antes de comprimir, descubra qual deles domina, porque a correção muda: uma figura pode ser refeita em vez de reduzida.
Passo a passo para comprimir
- Anote o limite da revista e o tamanho atual do arquivo, nas propriedades do sistema operacional.
- Abra a ferramenta de comprimir PDF e escolha o nível leve. Ele leva as imagens a 300 DPI e reduz o arquivo sem baixar a resolução das figuras abaixo desse valor.
- Baixe o resultado e confira o tamanho. Se estiver dentro do limite, pare aqui e revise as figuras no leitor, com zoom de 200%.
- Se ainda passar do limite, recomece a partir do original e use o nível médio, que leva as imagens a 150 DPI. Nunca comprima o arquivo já comprimido, porque cada passada perde um pouco de qualidade.
- Compare as figuras com o original. Um gráfico com eixo de texto pequeno precisa continuar legível, e uma foto não pode ficar com blocos de pixel.
- Confira as propriedades do arquivo final antes de enviar, como o nome do autor, e gere a versão de submissão a partir do documento limpo.
O que a compressão faz com o arquivo
O AjustaPDF reescreve o PDF inteiro com o Ghostscript. Por isso, versões antigas guardadas por salvamento incremental somem, e o campo Producer passa a citar o Ghostscript. Para o envio, isso costuma ser neutro, mas vale saber. A compressão não garante camadas, formulários nem acessibilidade: se a revista pede tags ou PDF/A, confira no leitor depois.
Figuras: onde a compressão mais pesa
Gráficos feitos em programas como o Excel ou o R costumam ser vetoriais, e a compressão quase não os altera. Fotos e mapas de calor são imagens, e são eles que o nível médio e o forte afetam. Se a figura é vetorial no original, a compressão mantém o desenho vetorial, mas o texto dentro dela continua dependendo da fonte embutida. O guia sobre fontes embutidas no PDF explica como conferir.
Quando a figura é a culpa
Uma imagem exportada a 600 DPI para uma figura de meia página é um erro comum. Refazer a exportação a 300 DPI, no tamanho em que a figura aparece no texto, reduz o arquivo mais do que qualquer nível de compressão, e preserva o que importa para a revista. Esse caso não se resolve com o nível forte. O guia sobre por que um PDF escaneado fica tão pesado mostra o mesmo raciocínio para documentos digitalizados.
Revisão cega e metadados
Muitos periódicos usam revisão cega, e o arquivo enviado não pode revelar quem escreveu o artigo. Isso vale para o nome no cabeçalho, para os agradecimentos e para o campo de autor nas propriedades. O AjustaPDF não remove metadados, então o cuidado é do programa de origem. O guia sobre metadados do PDF lista os campos que conferir antes do envio.
O que o AjustaPDF não faz neste caso
O AjustaPDF não converte o artigo para PDF/A, não gera tags de acessibilidade, não faz OCR de figuras escaneadas e não reescreve o texto para caber em menos páginas. Se a revista exige um desses itens, ele precisa ser feito no programa de origem ou pelo sistema da própria revista. A compressão apenas reduz o peso do arquivo que já existe.
Confira o arquivo depois do envio
Muitos sistemas de submissão permitem baixar o arquivo que foi recebido. Faça isso sempre. Abra o PDF baixado e compare o número de páginas, o tamanho e a primeira figura com a sua versão final. Se as fontes aparecem trocadas ou se uma figura saiu em branco, o problema está na conversão do envio, e a correção é reenviar, dentro do prazo, e não aceitar o arquivo com erro e torcer para que o revisor não perceba.
Tese, dissertação e artigos longos
Um trabalho acadêmico longo costuma ser mais pesado que um artigo. Para ele, o mesmo raciocínio vale, com a diferença de que a instituição pode ter uma regra própria. O guia sobre TCC em PDF para entrega cobre o caso de trabalhos com anexos e capítulos separados.
Perguntas frequentes
Qual o tamanho máximo de um artigo em PDF para revista?
Não existe um número único. Cada revista ou congresso define o limite nas diretrizes para autores ou na tela de submissão, e ele pode ser em megabytes ou em número de páginas. Antes de comprimir, leia essa regra, porque é ela que vale, não um número de outro periódico.
Comprimir no nível forte pode prejudicar as figuras do artigo?
Pode. O nível forte leva as imagens a 72 DPI, e gráficos com texto pequeno ou fotos de microscópio perdem nitidez. Antes de usar esse nível, compare as figuras com a versão original. Se a revista exige 300 DPI nas figuras, o nível leve é o limite do que você pode usar.
A revista aceita o arquivo se eu comprimir depois de colocar o nome dos autores?
Em revisão cega, o arquivo não pode trazer o nome dos autores nas propriedades nem no texto. Limpe o campo de autor no programa de origem e gere o PDF de novo. Comprimir não remove esse campo, e o AjustaPDF não edita metadados.
Por que o PDF do artigo ficou maior depois de comprimir?
O AjustaPDF devolve o original quando a versão comprimida sai maior, então o resultado que você recebe nunca é maior que o enviado. Se o artigo ainda passa do limite, o peso está nas figuras em alta resolução, e a solução é refazer essas imagens, não comprimir de novo.
Posso enviar o artigo com senha para a revisão?
Não é recomendável. Sistemas de submissão e revisores precisam abrir o arquivo, e um PDF com senha para abrir é recusado ou falha na leitura. Se o arquivo só tem senha de permissão, a compressão funciona e o resultado sai sem a restrição.