Boletim de ocorrência online: como salvar e anexar em PDF

Para salvar um boletim de ocorrência online em PDF, use o arquivo que o portal oferece para baixar e guarde-o como veio. Se ele só aparece na tela, use a impressão do navegador e escolha salvar como PDF. Para anexar fotos ou prints, converta cada imagem com o imagem para PDF, junte as partes e, se passar do limite, reduza as fotos antes de converter. Confira o aviso de anexos do sistema do seu estado.

O que o portal já entrega

Depois de registrar a ocorrência, a delegacia online do seu estado costuma oferecer o boletim para baixar ou imprimir. Quando ele já vem em PDF, o melhor é guardar esse arquivo sem reconverter. Recriar o documento pode tirar o código de verificação, que permite conferir a autenticidade no site do órgão.

Salvar a página do boletim

Se o boletim aparece como página na tela e não como arquivo, a impressão do navegador gera o PDF. No destino da impressão, escolha a opção de salvar como PDF. Antes de guardar, role a página inteira e confira se nenhum trecho ficou cortado nas margens. O guia sobre como salvar página da web em PDF mostra como evitar o corte.

Anexar fotos e prints

1. Tire as fotos com boa luz, de frente, e enquadre o documento inteiro. O guia sobre foto de documento para PDF mostra o enquadramento que a leitura exige.
2. Converta fotos de iPhone em HEIC para JPEG antes. O HEIC do iPhone não entra no conversor.
3. Use o imagem para PDF. Cada imagem vira uma página, na ordem em que você as envia.
4. Se o sistema pedir um arquivo só, junte o boletim com as fotos no juntar PDF, com o boletim em primeiro lugar.
5. Se o arquivo passar do limite, reduza cada foto antes de converter, para 1600 a 2000 pixels no lado maior, e refaça o PDF. Comprimir depois não encolhe foto convertida; a compressão só ajuda em scan de página A4, com o comprimir PDF no nível médio.

Por que a página sai enorme

A conversão não redimensiona a página para um tamanho padrão. Cada página tem o tamanho da imagem em pixels, e uma foto de celular de 3000 × 4000 px vira uma página de cerca de 106 × 141 cm. O AjustaPDF também não adiciona margem nem borda. Para a leitura na tela, o tamanho não atrapalha. Para imprimir, faça a conversão de outra forma: insira a foto num editor de texto com página A4 e exporte como PDF, ou use um aplicativo de digitalização, que costuma gerar páginas de tamanho padrão.

Peso do arquivo final

Como a conversão não recomprime as fotos, o PDF pesa a soma delas. Cinco fotos de celular podem formar um arquivo grande, mesmo sendo cinco páginas. Se o limite do sistema for apertado, reduza cada foto antes de converter, no editor de imagem ou no recurso de redimensionar do aplicativo de fotos. Comprimir o PDF depois quase não muda o tamanho de fotos convertidas, porque cada página já está a 72 DPI efetivos.

Qual ferramenta para cada arquivo

Nomeie e confira antes de enviar

Nomeie cada arquivo com o tipo e a data, sem acento nem espaço, como boletim-2026-10-03.pdf ou foto-documento-frente.pdf. Muitos sistemas recusam nomes com acento ou espaço, e um nome limpo evita essa causa de recusa.

1. Abra o PDF final e role todas as páginas. Cada foto deve estar nítida e inteira, sem corte nas bordas.
2. Confira a ordem: boletim primeiro, depois os documentos, depois os prints. Se algo estiver fora de lugar, o organizar PDF reordena as páginas.
3. Compare o tamanho do arquivo com o aviso da tela de anexar, antes de confirmar o envio.
4. Guarde os originais, como a foto em HEIC e o boletim baixado, em outra pasta. Se o órgão pedir a versão de origem, você a tem à mão.

Quando o anexo não entra

Se o sistema recusar o anexo, confira primeiro o tamanho e o formato contra o aviso da tela. Se ambos estiverem corretos, a recusa vem do sistema, e o caminho é o canal de atendimento do órgão ou a delegacia presencial. Refazer a foto não resolve uma recusa desse tipo.

O que este caminho não resolve

• Se o estado não aceita anexo no boletim online, o caminho é a delegacia presencial ou o canal que o próprio sistema indica. O AjustaPDF não envia o boletim e não fala com a polícia.
• Não há reconhecimento de texto. Foto de documento continua imagem, sem texto pesquisável.
• A ferramenta não remove dados como CPF, endereço ou localização das fotos. Antes de enviar, leia o guia sobre foto de documento com GPS, que mostra o que a imagem revela.

O limite de anexo, os formatos aceitos e os tipos de ocorrência que aceitam anexo mudam por estado. O aviso na tela de anexar é a regra válida. Se a dúvida continuar, o canal de atendimento do órgão responde. Para documentos que pedem fotos de dano, como em seguro, o guia sobre sinistro de seguro em PDF segue a mesma lógica de conversão.