Inscrição em mestrado ou doutorado: documentos em PDF

Para enviar a inscrição de mestrado ou doutorado em PDF, siga a ordem e os nomes que o edital pede, junte cada documento em um arquivo e confira se o total respeita o limite da tela de envio. Histórico, diploma, projeto, currículo e comprovantes costumam ter arquivo próprio. O edital e o manual do processo seletivo são a única fonte válida para número de páginas e tamanho.

Edital primeiro, PDF depois

Cada programa de pós-graduação tem o seu edital, e ele decide o que entra e como entra. Um programa pede o histórico e o projeto em um só arquivo, outro quer um arquivo por documento, e um terceiro aceita apenas o envio pelo portal da universidade. Antes de montar qualquer PDF, copie a lista de documentos do edital em um rascunho e marque, para cada item, se ele é obrigatório, se tem limite de páginas e em que campo do portal entra.

Nomeie os arquivos como o portal pede

Muitos portais de pós-graduação recusam nomes com acento, espaço ou caracteres especiais, e alguns exibem o nome do arquivo para a comissão. Use nomes curtos, sem acento, no formato nome-sobrenome-historico.pdf, e confira se o edital pede um padrão diferente. Se o portal aceitar um nome livre, ele ainda ajuda a comissão a identificar o documento sem abrir.

Passo a passo para montar o arquivo

1. Liste os documentos do edital e, para cada um, marque o campo do portal onde ele entra.
2. Para documentos que já são PDF, como histórico e comprovante de pagamento, não junte nada. Envie cada um como veio, a menos que o campo peça um arquivo único.
3. Para documentos em foto ou scan, como RG, CPF e diploma, converta as imagens e junte as páginas de cada documento em um arquivo só. Use a ferramenta de juntar PDF quando forem vários arquivos separados.
4. Confira a ordem das páginas no leitor. A frente e o verso do RG devem ficar na mesma sequência, como explica o guia sobre RG frente e verso em um PDF.
5. Confira o tamanho de cada arquivo na tela de envio e no próprio computador. Se algum passar do limite, reduza só esse arquivo, sem mexer nos outros.
6. Envie, espere a tela de confirmação e baixe o comprovante de inscrição. Guarde o PDF de cada documento como ficou no envio, porque é esse que a comissão vê.

Projeto e carta: formatação que sobrevive

O projeto e a carta de intenções são documentos de texto, e a formatação precisa chegar igual à da banca. Exporte do programa de origem em PDF e não tire print da tela. Uma imagem de página não aparece na busca de texto, e uma banca que procura um termo do projeto não o encontra. Antes de enviar, selecione uma palavra no meio do texto. Se a seleção funcionar, o arquivo é texto de verdade.

Diploma e histórico em foto

Um diploma fotografado com o celular pesa muito e costuma sair torto. Se você não tem o arquivo digital, escaneie em 150 DPI, em tons de cinza, e corrija a inclinação antes de converter. A página do diploma precisa mostrar o selo e a assinatura. Se o programa pede documento autenticado, a autenticação é feita no cartório ou pela instituição, conforme o edital, e não por uma ferramenta de PDF. Sempre que houver o arquivo digital original, prefira-o a uma foto, porque a comissão lê com mais facilidade um texto sem reflexo. Se a foto tiver reflexo do flash, refaça-a sem ele antes de converter.

O que o AjustaPDF não faz

O AjustaPDF não envia a inscrição, não confere se o edital foi atendido e não converte o histórico de um sistema acadêmico em PDF. Ele também não assina digitalmente nem faz OCR. Quando o programa exige documento com assinatura digital, ou um PDF/A, o arquivo precisa ser gerado pelo sistema de origem, e o AjustaPDF apenas junta, comprime ou protege o que já existe. Se a exigência for de autenticação de cópia, veja com o cartório.

Antes de clicar em enviar

Abra cada arquivo que vai no portal e confira se é o documento certo, com a versão certa e sem páginas de rascunho. Um erro comum é enviar o histórico parcial, com o semestre atual faltando. Outro é mandar o projeto antigo, com o título de uma linha de pesquisa que mudou. Só clique em enviar depois dessa leitura de cinco minutos. Se a inscrição faz parte de um processo seletivo com provas e documentos, a lógica de conferência é a mesma do guia sobre documentos de concurso público em PDF, e vale aplicá-la antes do envio.