Enviar documentos de concurso público em PDF: passo a passo
Converta fotos e documentos do concurso em PDF legível, dentro do limite da banca, com nome e ordem certos. Veja o que checar no edital e o que fazer se recusar.
Converta cada documento pedido no edital em um PDF legível, com o nome que o edital indica e abaixo do limite de tamanho do sistema de inscrição. Confira o resultado no leitor antes de enviar. A lista de documentos e os limites mudam a cada banca e a cada concurso, então a fonte certa é o edital da fase e a tela de envio, não um guia geral.
Os documentos saem do edital, não do seu arquivo
Concurso público tem uma lista de documentos por fase: inscrição, convocação, avaliação de títulos e posse. Cada banca escreve a sua, e vale o item que o edital pede naquela fase. Antes de digitalizar, separe a lista em três colunas: o que é pedido como cópia, o que é pedido como original e o que tem prazo de validade.
| Documento | O que o edital costuma pedir | Erro frequente |
|---|---|---|
| Identidade | Cópia legível, frente e verso quando o modelo tem dois lados | Foto cortada ou com reflexo sobre o plástico |
| CPF | Cópia legível do documento | Enviar o comprovante de situação cadastral no lugar do CPF |
| Diploma ou certificado | Cópia frente e verso, conforme a fase | Enviar só a frente |
| Certidões | Emitidas dentro do prazo do edital | Certidão vencida na data da entrega |
| Comprovante da taxa | Arquivo com data e valor visíveis | Print cortado sem o valor |
| Formulários da banca | Modelo do edital, assinado quando pedido | Alterar o texto do modelo |
Um erro comum é enviar o mesmo pacote para todas as fases. Documentos de inscrição e de posse têm exigências diferentes, e um item pedido só na fase final pode não ser necessário na inscrição. Organize uma pasta por fase, com os arquivos conferidos contra o edital daquela fase específica.
Escanear ou fotografar: o que realmente pesa
Um scanner dá a melhor leitura, mas a maioria dos candidatos resolve com o celular. Para documento de texto, 150 DPI já lê bem, e é a mesma resolução do nível médio de compressão do AjustaPDF. O que estraga a leitura não é a resolução: são sombra, inclinação e borrão.
Carimbos, assinaturas e selos merecem atenção extra. Uma foto com reflexo pode apagar o carimbo justamente no trecho que a banca confere. Se o documento tem carimbo, fotografe a página com a luz de frente e confira a área do carimbo no leitor, com zoom, antes de seguir.
Se o edital pede texto pesquisável, a foto não atende. Nesse caso, o reconhecimento de texto (OCR) precisa ser feito por um programa que tenha esse recurso. O AjustaPDF não reconhece texto em imagens.
Montar o PDF em cinco passos
- Fotografe ou digitalize cada página em uma superfície lisa, com luz de frente e sem sombra sua sobre o papel.
- Se a foto saiu em HEIC, converta antes. A conversão de imagem para PDF aceita só PNG e JPEG. Veja HEIC do iPhone para PDF.
- Converta as imagens com imagem para PDF. Cada imagem vira uma página do tamanho dela, sem recompressão.
- Junte as páginas do mesmo documento com juntar PDF, na ordem que o edital indica.
- Gire as páginas tortas com girar PDF e confira tudo no leitor.
Foto de celular: o que costuma dar errado
| Problema | Causa | Correção |
|---|---|---|
| Texto ilegível | Foto tremida ou tirada de longe | Refaça com o documento ocupando a tela |
| Página de cabeça para baixo | Celular em outra orientação | Gire 180° com girar PDF |
| Canto cortado | Enquadramento fechado demais | Refaça com uma margem em volta do papel |
| Sombra sobre parte do texto | Luz vinda de um lado | Fotografe de frente para a luz, sem flash direto |
| Arquivo grande demais | Foto de alta resolução em cada página | Comprima depois de juntar, no nível médio |
Tamanho e nome: o que o portal confere
Portais de concurso costumam checar tamanho, tipo e nome do arquivo. Nomes com acento, espaço ou símbolo podem ser recusados por alguns sistemas, então use letras, números e hífen, como identidade-frente-verso.pdf. O limite de tamanho é o do sistema da banca. Quando ele não aparece, pergunte no canal de suporte antes de enviar.
Se o arquivo passar do limite, comprima no nível médio. Use o nível forte, de 72 DPI, só quando nada mais resolver, e confira a leitura do texto e do CPF antes de enviar. Na dúvida, prefira um arquivo um pouco maior e legível a um menor e ilegível. O passo a passo está em comprimir PDF.
Quando o sistema recusa o arquivo
- Leia a mensagem exata da tela. Ela quase sempre diz se o problema é tipo, tamanho ou nome.
- Confirme que o arquivo é PDF, e não uma imagem com outra extensão ou um atalho de nuvem.
- Se o problema é tamanho, comprima no nível seguinte e envie de novo.
- Se persistir, leia por que o portal recusou o PDF, tire print da mensagem e só então procure o suporte.
Guarde o que foi enviado
Depois do envio, guarde três coisas na mesma pasta: os PDFs exatamente como foram enviados, o comprovante de inscrição ou de envio e o print da tela de confirmação. Se a banca pedir um documento na fase seguinte, você mostra o que entregou em cada etapa, sem refazer o processo do zero.
A pasta também serve para a sua própria conferência. Compare o que está nos PDFs enviados com o que a próxima fase pede. Um item faltando descoberto cedo custa menos do que um item faltando na véspera da convocação.
Revisão antes de enviar
Abra cada arquivo no leitor, do começo ao fim. Confira se o CPF e o número de inscrição estão legíveis, se as duas faces aparecem quando deviam e se nenhuma senha de abertura foi colocada por engano. Repita essa conferência depois de comprimir: a compressão reduz o tamanho, mas uma página que estava legível pode perder definição no nível forte. Se o documento tem senha, remova-a com a senha atual em desbloquear PDF. Se o PDF traz dados de terceiros que não são necessários, leia cuidados com dados pessoais em PDF antes de enviar.
Perguntas frequentes
Foto do documento tirada no celular vale para concurso?
Depende do edital. Alguns aceitam cópia digital legível, e outros pedem cópia autenticada ou o original em outra fase. Se o edital não diz, a foto legível, inteira e sem sombra é a melhor aposta, mas confirme com a banca quando houver dúvida.
Preciso enviar frente e verso em um único arquivo?
Quando o edital pede frente e verso no mesmo arquivo, faça um PDF com as duas faces em páginas consecutivas, na ordem indicada. Cada imagem vira uma página, e a junção mantém a ordem da seleção.
Quantos arquivos posso enviar de uma vez na inscrição?
Não há número único: depende do sistema da banca, e a tela de envio ou o edital mostra o limite. No AjustaPDF, o limite por operação é 2 arquivos sem conta, 5 com conta grátis e 50 no Pro, mas esse número vale para a ferramenta, não para o concurso.
Concurso aceita PDF feito de foto, sem texto pesquisável?
Muitos editais só pedem legibilidade, e a imagem basta. Se o edital pede texto pesquisável, a foto não serve. O AjustaPDF não faz OCR, então use um programa com esse recurso antes de comprimir e enviar.