Comprovante Pix em PDF: como salvar e juntar vários

Para salvar um comprovante Pix em PDF, use a opção de comprovante ou de compartilhar do próprio app do banco e escolha salvar ou imprimir como PDF. Se você só tem uma captura de tela, converta a imagem com a ferramenta de imagem para PDF. Para reunir vários comprovantes, junte os PDFs em um só arquivo.

Pelo app do banco: o caminho mais limpo

O PDF gerado pelo próprio banco traz os dados oficiais da transação e um layout consistente. É a versão que faz mais sentido para prestação de contas, reembolso ou comprovação de pagamento. Os passos são parecidos em quase todos os apps:

1. Abra o extrato ou a lista de Pix enviados e toque na transação que você quer.
2. Procure a opção de comprovante, compartilhar ou exportar. Ela pode estar em um ícone de seta ou de três pontos.
3. Escolha salvar como arquivo ou imprimir. Em celulares, a opção Salvar em Arquivos ou Downloads gera um PDF pronto para subir.
4. Renomeie o arquivo com a data e o destinatário, por exemplo pix-2026-10-aluguel, para achar depois sem abrir cada um.

Pelo computador: imprimir como PDF

Se o comprovante aparece no site do banco, o navegador gera o PDF sem nenhum app. No macOS, o caminho é Imprimir e depois PDF, Salvar como PDF. No Windows, escolha Microsoft Print to PDF como impressora. Em ambos, confira se a página não ficou cortada antes de salvar.

Quando só existe uma captura de tela

Ao imprimir pelo navegador, role a página até o fim antes de salvar. Telas de comprovante às vezes carregam partes extras depois que a página abre, e o PDF gerado logo no começo pode sair sem a parte de baixo, onde costuma estar o identificador da transação.

Captura de tela vira PDF pela ferramenta de imagem para PDF. Ela aceita PNG e JPEG, coloca uma imagem por página e não recomprime, então o texto da captura continua legível. Capturas do iPhone costumam ser PNG e entram direto.

Se o app do banco não oferece nenhuma das opções acima, a captura continua sendo uma saída. Faça a captura com a tela inteira visível, incluindo a data e o identificador da transação, para que o documento não dependa de um recorte.

Uma captura é mais fácil de alterar do que um PDF gerado pelo banco. Se a pessoa que pede a comprovação vai conferir valor ou data, prefira o comprovante original e use a captura só como complemento.

Pix recebido e Pix enviado

O comprovante de um Pix enviado mostra o destinatário e o valor que saiu da sua conta. O de um Pix recebido mostra quem pagou e o valor que entrou. Para reembolso ou pagamento de fornecedor, o enviado é o que vale; para comprovar uma venda ou um recebimento, use o recebido.

Antes de salvar, confira se a transação está no tipo certo. Um erro comum é juntar só comprovantes de envio quando a prestação de contas pede os de recebimento, e o arquivo final fica incompleto sem que ninguém perceba na hora.

Comparação entre as formas de obter o comprovante

Reunir vários comprovantes em um arquivo

Para juntar comprovantes de um mês, remova o excesso antes: um PDF por transação, em ordem de data, é o formato que a maioria das prestações de contas espera. A ferramenta de juntar PDF copia as páginas sem reprocessar, então valores e datas ficam como estão.

• Sem conta: 2 arquivos por operação. Para meses inteiros, junte em etapas.
• Conta grátis: 5 arquivos por operação. Junte em blocos e depois junte os blocos.
• Pro: até 50 arquivos por operação, com arquivos de até 200 MB.

Comprovantes de Pix são pequenos, então o limite de tamanho raramente é o problema. O número de arquivos é o que pesa.

Uma pasta por mês, com um PDF por transação dentro, facilita a conferência e a exportação. Quando chegar a hora de juntar, o PDF do mês sai da pasta com a ordem já pronta, e você só confirma a lista no seletor de arquivos.

Dados que aparecem no comprovante

Um comprovante Pix mostra nome do pagador e do recebedor, CPF parcial, instituição, chave, valor, data e o identificador da transação. Esses dados são pessoais. Quem recebe um PDF de comprovantes do mês ganha acesso a todas as contrapartes, então envie só o que foi pedido.

Antes de juntar, verifique se todos os comprovantes têm a mesma origem. Um lote que mistura a conta pessoal com a conta de um negócio confunde quem confere e pode exigir que você refaça o arquivo. Separe os lotes por conta e por período.

Se o destino é um grupo ou um público amplo, uma marca d'água com o nome do destinatário ajuda a desencorajar o uso indevido, mas não impede a leitura. Para isso serve a senha, combinada com o cuidado de enviar só o necessário.

Não edite o comprovante para corrigir um dado. Se algo estiver errado, peça um novo comprovante ao banco ou ao recebedor. Um PDF alterado perde a credibilidade diante de quem vai conferir.

Se a comprovação for para uma empresa, envie os comprovantes pelo canal que ela indica e não em grupos abertos. Para o cuidado com dados em arquivos enviados, leia como enviar PDF com dados pessoais sem exposição.

Arquivo final para prestação de contas

Depois de juntar, o PDF do período é o documento que a pessoa precisa guardar. Dê um nome que diga o período e a finalidade, como comprovantes-pix-outubro-2026. Guarde também os originais de cada transação, porque um PDF final não substitui a fonte.

Se o mesmo lote precisa de notas fiscais, o caminho é parecido. O guia juntar notas fiscais (DANFE) em um PDF explica como ordenar e como dividir a operação em etapas. Para comprimir o arquivo final quando ele crescer, use comprimir PDF depois de juntar, e não antes.