Carteira de trabalho digital em PDF: como baixar e enviar

Para ter a carteira de trabalho digital em PDF, entre na Carteira de Trabalho Digital pelo app ou pelo portal gov.br com a sua conta, procure a opção de visualizar ou imprimir o documento e salve a tela de impressão como PDF no navegador. O AjustaPDF não emite nem valida a carteira: ele só ajuda a juntar, reduzir ou proteger o arquivo que você já gerou.

Onde a carteira digital fica

A CTPS digital é um serviço do governo federal, e a versão que vale é a que sai dele. Ela aparece no aplicativo Carteira de Trabalho Digital e no portal gov.br, e os dois pedem login com a conta gov.br. Algumas funções exigem um nível de segurança mais alto da conta. Se um botão não aparece, o caminho é checar o nível da sua conta no próprio gov.br.

Passo a passo para gerar o PDF

1. Entre no app ou no gov.br com a sua conta e abra a visualização da carteira.
2. Localize o registro que a empresa ou o órgão pediu. Se o pedido não for específico, gere o PDF com todos os vínculos, não só com o último.
3. Use Imprimir e escolha Salvar como PDF. No computador, a opção fica no próprio menu de impressão do navegador; no celular, costuma aparecer no menu de compartilhar.
4. Abra o arquivo gerado e confira se todas as páginas estão lá, com o seu nome visível.
5. Renomeie para algo como carteira-digital-seu-nome.pdf antes de enviar, para que quem recebe identifique o documento sem abrir.

Quando o destinatário pede outro formato

Antes de gerar qualquer arquivo, pergunte o formato aceito. A empresa, a escola ou o sistema que pediu decide se aceita o PDF da tela, uma impressão assinada ou um scan. A tabela resume os casos mais comuns e o que costuma resolver cada um.

Juntar ou reduzir sem estragar o arquivo

Se a carteira precisa ir junto com um documento de identidade ou um comprovante, junte os PDFs com a ferramenta de juntar PDF antes de enviar. A ordem da seleção vira a ordem das páginas, então envie na sequência que o destinatário pediu.

Um PDF gerado pela tela de visualização costuma ser só texto, com pouca imagem. Por isso o tamanho raramente é o problema. Quando ele passa do limite, o culpado quase sempre é uma foto ou um scan anexado junto. Nesse caso, use a ferramenta de comprimir PDF no nível médio, que reduz as imagens para 150 DPI. Se ainda ficar grande, o nível forte leva as imagens a 72 DPI, mas fotos podem ficar visivelmente mais suaves. Não comprima o mesmo arquivo duas vezes: a segunda passada costuma piorar a imagem sem reduzir o tamanho.

Quando separar em partes

Se o limite do sistema for menor que o tamanho do documento inteiro, divida o PDF e envie só o que foi pedido. Para isso, use a ferramenta de dividir com o intervalo das páginas necessárias, por exemplo 2-3 para as duas primeiras páginas de registros. Mandar menos páginas também reduz o que fica exposto, e isso importa mais do que o tamanho.

O que cuidar com dados pessoais

A carteira de trabalho reúne dados que pedem cuidado: CPF, número do PIS e o histórico de vínculos. A Lei 13.709/2018 (LGPD) exige que o uso de dados pessoais tenha uma finalidade clara. Por isso, mande a carteira só para quem pediu, pelo canal que a pessoa indicou, e diga na mensagem para que ela serve. Se o documento precisa circular, veja o guia sobre como enviar CPF e RG em PDF com cuidado.

O que o AjustaPDF não faz com a carteira

O AjustaPDF não acessa a sua carteira, não gera a versão oficial e não confirma se a empresa aceita o arquivo. Ele também não converte o PDF para PDF/A, não faz OCR no scan e não assina o documento. Para validar o registro, a fonte é o próprio app ou o portal gov.br. Se a dúvida é sobre um vínculo lançado errado, quem corrige é o empregador ou o órgão que mantém o registro.

As ferramentas do site processam o arquivo no servidor e apagam o arquivo assim que a resposta sai. Se você prefere não enviar dados pessoais a site nenhum, use um editor de PDF instalado no computador.

Erros que atrasam o envio

• Tirar foto da tela em vez de salvar o PDF. A foto sai torta, com reflexo e sombra, e o nome e a data ficam difíceis de ler. Use a opção de salvar como PDF.
• Enviar a carteira de outra pessoa. O documento é pessoal, e quem recebe confere o nome logo na primeira página.
• Não conferir o vínculo mais recente. Antes de enviar, veja se o último registro aparece no PDF. Um arquivo sem o vínculo atual gera uma nova rodada de pedidos.
• Mandar o arquivo sem perguntar o formato. Um PDF aceito pela empresa pode ser recusado por um sistema que pede outro tamanho ou outro tipo de envio.

Se o login não funciona

Quando a conta gov.br não abre ou o app não mostra a carteira, o problema está na conta ou no cadastro, não no PDF. A solução é o próprio atendimento do gov.br, porque o AjustaPDF não tem acesso à sua conta e não consegue reabrir o documento. Enquanto isso, não tente baixar a carteira de um site que peça login e senha da sua conta gov.br: esse tipo de página não é oficial, e quem aceita dar a senha da conta do governo entrega o acesso a terceiros.