Como dividir PDF por capítulo ou por intervalo de páginas

Para dividir um PDF por capítulo, descubra a posição em que cada capítulo começa e termina, e informe o intervalo na ferramenta de dividir, como 12-30. Cada envio gera um único PDF com as páginas indicadas. Use a posição que o leitor mostra, e não o número impresso no rodapé, porque capas e sumários deslocam a contagem.

Descubra onde começa cada capítulo

O número escrito no sumário costuma ser o impresso. A ferramenta usa a posição da página dentro do arquivo. Se o capítulo 1 começa na página 9 impressa, mas o arquivo tem três páginas antes dele, como capa, folha de rosto e sumário, a posição certa é 12.

1. Abra o PDF no leitor e vá até a primeira página de cada capítulo.
2. Anote a posição mostrada no contador, como "página 12 de 120".
3. Para o fim de cada capítulo, anote a página imediatamente anterior ao início do próximo.
4. O último capítulo termina na última página do arquivo, que pode ser indicada pela letra z.

Um livro de 120 páginas com quatro capítulos gera a tabela abaixo. Ela serve de modelo para qualquer documento com capítulos bem definidos.

Divida um capítulo por vez

1. Abra a ferramenta de dividir PDF e envie o arquivo.
2. No campo de páginas, digite o intervalo do capítulo, como 12-30.
3. Confirme e baixe o resultado. Ele é um PDF só, com essas páginas na ordem original.
4. Repita o processo para cada capítulo, trocando o intervalo.

Vale notar que uma lista separada por vírgula também gera um único PDF. O intervalo 12-30,31-52 devolve um arquivo só com as duas partes juntas. Para ter capítulos em arquivos separados, cada um precisa de um envio próprio.

Quantas operações um livro consome

Cada envio conta na sua cota diária de operações. Um livro com quatro capítulos gasta quatro operações, e a conta muda bastante conforme o plano.

Sem conta, um livro de quatro capítulos não cabe no mesmo dia. Com conta grátis, ele cabe com folga. Se você divide esse tipo de material com frequência, o plano Pro tira o limite diário da conta.

Dividir não mexe na qualidade

A ferramenta copia as páginas do intervalo sem reprocessar o conteúdo. As partes mantêm a qualidade do original, e a soma delas fica perto do tamanho do arquivo de origem. O que muda é o peso de cada parte, que depende do que ela contém.

Se uma parte ainda passa do limite do destino, como um portal ou um e-mail, comprima só essa parte, e não o livro inteiro. O guia sobre PDF escaneado muito pesado explica por que parte do peso vem das imagens.

Quando o livro não tem sumário claro

Apostilas e livros digitalizados nem sempre têm sumário. Nesse caso, a fonte da posição é o próprio leitor: o painel de marcadores costuma listar cada capítulo com a página onde ele começa. A ferramenta não lê esses marcadores, então você transcreve os números à mão.

Se o arquivo não tem marcadores nem sumário, role o documento e anote o início de cada título. Quando um capítulo começa no meio de uma página, essa página vai para um dos lados da divisão, e a escolha é sua. O guia sobre marcadores e sumário no PDF trata dessa estrutura interna e de como ela aparece no leitor.

Erros comuns no intervalo

• Número impresso no lugar da posição. O capítulo sai deslocado e pega a página vizinha. Confira sempre pelo contador do leitor.
• Página de transição esquecida. Uma folha em branco ou uma página de abertura de parte cai na divisão errada e aparece no começo ou no fim de um capítulo.
• Ordem invertida. Escreva sempre o menor número primeiro. Um intervalo como 30-12 não descreve nenhum capítulo, e o arquivo sairia com páginas erradas.
• Última página contada à mão. Use z para a última parte. Ele aponta a última página do arquivo e evita erro de contagem.

Confira cada parte antes de enviar

Uma divisão feita com pressa costuma deixar uma página de transição no lugar errado. Antes de mandar uma parte adiante, abra o arquivo novo e faça três verificações rápidas:

1. A primeira página da parte é o começo do capítulo, com o título visível. Se for a última página do capítulo anterior, o início está uma posição antes do que deveria.
2. A última página é a que você planejou. Olhe o contador: ele deve mostrar o total da parte no canto da tela.
3. O total de páginas das partes, somado, é igual ao do arquivo original. Se faltar alguma, o intervalo deixou uma lacuna entre dois capítulos.

A terceira checagem é a que mais pega erro, porque uma lacuna não aparece ao abrir cada parte isolada. Ela só se revela na soma. Vale fazer essa conta no papel antes de começar a dividir.

Quando o documento não é um livro

A mesma lógica serve para relatórios, contratos e processos com seções. Em um contrato de 40 páginas com anexos a partir da página 28, o intervalo 1-27 leva o corpo do contrato e o intervalo 28-z leva os anexos. São duas operações, e cada parte pode ser enviada separada quando o destinatário pede só um dos dois.

Em documentos assim, a fronteira costuma estar marcada por uma página de título ou uma numeração diferente. Procure essa marca antes de chutar a posição. Quando a fronteira for ambígua, prefira dividir na página de título, que é a que o destinatário espera encontrar no começo da parte.

Juntar as partes de novo

Se você dividiu para revisar ou enviar um trecho e depois precisa do documento completo, junte as partes com juntar PDF, na ordem em que devem aparecer. A ordem de seleção vira a ordem do documento final, e as páginas são copiadas sem reprocessamento.

O guia sobre como juntar vários PDFs em um arquivo mostra o que acontece com marcadores e assinaturas nesse caminho de volta.