Documentos da aposentadoria no Meu INSS: como preparar os PDFs

Para anexar documentos da aposentadoria no Meu INSS, digitalize cada item em um PDF com texto legível, junte as páginas de cada documento e reduza o arquivo só quando ele passar do limite da tela de envio. Para foto, reduza a imagem antes de converter. Para scan em página A4, o nível médio reduz as imagens a 150 DPI e mantém o texto. Documento assinado digitalmente deve ser conferido antes de qualquer compressão.

A lista de documentos muda conforme o benefício, e o erro mais comum é mandar um arquivo pesado demais ou ilegível, e não faltar um papel. Este guia mostra como preparar cada PDF, como escolher o nível de compressão e o que fazer com documentos assinados.

Quais documentos costumam entrar

Confira a lista na própria tela de requerimento. A tabela só ajuda a reunir os itens mais comuns, e a tela do Meu INSS é a referência para o seu caso.

Por que os PDFs ficam pesados

Texto ocupa pouco espaço em um PDF. O peso vem de fotos de celular, de scans em cor e de imagens em alta resolução. Um documento escaneado é uma imagem por página, e a soma costuma ser grande. Antes de comprimir, troque a foto por uma versão nítida e menor, de documento, e não de cartaz.

Como preparar cada PDF

1. Fotografe ou escaneie cada item com luz uniforme e papel reto. Se a foto saiu em HEIC, converta para JPEG antes.
2. Transforme as fotos em PDF com a ferramenta de imagem para PDF, ou use o PDF original quando ele existir.
3. Junte as páginas de cada documento em juntar PDF. Faça um arquivo por documento, na ordem das páginas.
4. Dê a cada arquivo um nome curto, sem acento e sem espaço, como rg-frente-verso.pdf ou comprovante-endereco.pdf.
5. Verifique o tamanho do arquivo contra o limite da tela de envio.
6. Se passar do limite, veja a origem do peso. Foto convertida em PDF quase não encolhe com a compressão: refaça a imagem menor, com 1600 a 2000 pixels no lado maior, e converta de novo. Scan em página A4 pode ser comprimido no nível médio, e o arquivo comprimido deve ser aberto para conferir a legibilidade.

Escolha o nível de compressão

Se o documento tem só texto, ele continua texto em qualquer nível, porque a compressão afeta as imagens. Se o resultado sair maior que o original, a ferramenta devolve o arquivo original. O guia como comprimir PDF sem perder qualidade explica o que acontece dentro do arquivo.

O limite de envio

Cada portal tem o seu limite, e este guia não informa número. O limite aparece na tela de envio do Meu INSS. Ao anexar, siga o passo a passo de anexar documento no Meu INSS.

Se o arquivo ainda não couber depois de reduzir a foto e comprimir no nível médio, não tente cortar a página no meio. Confira se o portal aceita o documento em outro formato ou se ele pede a versão digital do órgão emissor, que costuma ser mais leve que uma foto. Não existe atalho que tire conteúdo legível de dentro do arquivo.

Documento que existe só em papel

Um documento só em papel precisa virar uma sequência de imagens. Fotografe ou digitalize cada página na ordem certa, com luz uniforme e sem sombra, e converta as imagens em um PDF com a ferramenta de imagem para PDF. Uma imagem vira uma página, então a ordem de entrada é a ordem do arquivo. Antes de juntar com outros documentos, confira se nenhuma página ficou de fora, principalmente em documentos de várias folhas.

Se a foto tem sombra ou reflexo, refaça a foto antes de comprimir. A compressão reduz o tamanho, mas não corrige uma foto ruim, e um arquivo pequeno e ilegível não serve ao pedido.

Conferir o arquivo antes de anexar

• O nome do arquivo é curto, sem acento e sem espaço.
• Cada página abre e o texto lê-se sem zoom.
• O arquivo está dentro do limite exibido na tela de envio.
• Documentos assinados foram enviados sem compressão, quando couberam.

Se o portal recusar o arquivo pelo nome, veja o caso de acento e espaço em portal recusou pelo nome do arquivo.

Documentos assinados

Certidão ou documento com assinatura digital não deve ser comprimido ou reescrito sem conferir. Quando o original cabe no limite, envie o original. Para entender o que a assinatura garante, veja assinatura gov.br vale como ICP-Brasil.

O que não resolve

• Não edita a foto nem o texto do documento.
• Não faz OCR. Documento escaneado continua imagem depois de comprimido.
• Não sabe quais documentos o seu caso exige. Isso está no requerimento.
• Não corrige dado errado num documento emitido, como nome ou CPF. Peça a correção ao órgão que emitiu.