Escanear documento em PDF no Android com Google Drive

Para escanear um documento no Android pelo Google Drive, abra o app, toque no botão de mais, escolha a opção de digitalizar, fotografe cada página com luz uniforme e salve como PDF. O arquivo fica na sua conta do Google. Se ele precisa caber num e-mail ou num portal, baixe a cópia para o celular e comprima no nível médio antes de enviar.

Digitalizar pelo Drive, passo a passo

1. Abra o Google Drive e entre na pasta onde o documento deve ficar. Salvar já na pasta certa evita procurar o arquivo depois.
2. Toque no botão de mais, no canto da tela, e escolha a opção de digitalizar. Os nomes das opções mudam entre versões do app, mas ela aparece sempre no menu de criação.
3. Aponte a câmera para a folha inteira. Espere o recorte automático marcar as bordas, ou ajuste o quadro manualmente se a folha estiver cortada.
4. Repita para cada página. Antes de salvar, confira se nenhuma saiu borrada, porque refazer uma página depois é mais trabalhoso.
5. Escolha o modo de cor, toque em salvar e dê um nome ao PDF. Ele entra na pasta com o nome que você definiu.

Se o seu aparelho não mostra a opção no Drive, o app Files by Google também digitaliza documentos e salva o PDF no armazenamento do celular. A etapa seguinte é a mesma, porque o arquivo final é um PDF comum.

Escolher o modo de cor certo

O modo de cor decide o peso e a leitura. Em documento de texto, o preto e branco é o que mais economiza espaço, e a leitura continua boa para contrato, declaração e formulário. Para um documento com carimbo, foto ou fundo colorido, mantenha a cor, porque o preto e branco apaga detalhes que importam.

A luz também conta mais que o modo. Fotografe perto de uma janela, com a luz vindo de frente, e evite a sombra do próprio celular sobre a folha. O guia sobre fundo cinza no PDF escaneado mostra como deixar o papel branco quando a luz deixa a página acinzentada.

Conferir se o texto é selecionável

Uma digitalização é, na maioria dos casos, uma imagem por página. O Drive não garante uma camada de texto pesquisável. Para testar, abra o PDF no leitor do celular, toque e segure uma palavra e veja se a seleção aparece. Se não aparecer, o arquivo é só imagem, e a busca dentro dele não encontra nada.

Quando o texto precisa ser pesquisável, faça o OCR num programa do computador antes de enviar. O AjustaPDF não faz OCR, e o guia sobre texto de PDF escaneado explica as opções para cada caso.

Baixar e reduzir antes de enviar

O arquivo no Drive é a versão que você guarda, mas o envio costuma pedir uma cópia no celular. Baixe o PDF, abra o menu de opções do arquivo e escolha a ação de baixar. Depois, confira o tamanho em Informações, antes de qualquer compressão.

1. Se o arquivo passa do limite do destino, use a ferramenta de comprimir PDF no nível médio, que reduz as imagens para 150 DPI e mantém o texto nítido.
2. Se ainda estiver grande, troque o modo de cor por preto e branco e digitalize de novo. Essa é a mudança que mais reduz o peso de um escaneado de texto.
3. Só use o nível forte, de 72 DPI, se o portal recusar o arquivo. Confira a leitura das páginas depois, porque ali a perda aparece primeiro.

O guia como diminuir PDF no celular cobre o mesmo fluxo com outras opções para iPhone e Android.

Juntar várias partes digitalizadas

Um documento longo costuma ser digitalizado em partes, por exemplo frente, verso e anexos. Nesse caso, escaneie cada parte como um PDF separado e junte tudo no fim. A junção não reduz o peso, então faça a compressão depois de juntar, se ela for necessária.

Para juntar no próprio celular, use o guia de juntar PDF no Android pelo Chrome, que não exige app extra. A ordem das partes é a ordem das páginas no arquivo final, então confira a sequência antes de confirmar.

O que o Drive não resolve

O Drive digitaliza e guarda, mas não reconhece o texto de forma garantida, não recomprime o arquivo por conta própria e não faz edição do PDF depois de salvo. Se a conta do Drive estiver sem espaço, o salvamento pode falhar, e a página digitalizada fica só na tela até ser salva. Antes de digitalizar um lote grande, veja o espaço disponível em Armazenamento.

Compartilhar o arquivo com link aberto também é um risco. Um documento com dados pessoais não deve ficar acessível a qualquer pessoa com o link. O guia sobre o risco do link do Drive aberto a qualquer pessoa mostra como restringir o acesso antes de enviar.

Conferir antes de enviar

1. Abra o PDF baixado e role todas as páginas, para confirmar que nenhuma saiu em branco, repetida ou fora de ordem.
2. Leia o trecho menor do documento, como um número de registro ou uma assinatura. Se estiver ilegível, refaça a página.
3. Compare o tamanho do arquivo com o limite do destino. Anexos são codificados para o envio e ficam um pouco maiores que o original.
4. Envie a cópia do celular e guarde o arquivo do Drive como registro, sem compartilhá-lo com link público.

Um escaneado bem feito fica pronto em poucos minutos. Gaste o tempo na primeira página, para acertar a luz e o enquadramento, e as demais saem com a mesma qualidade.