LibreOffice: exportar PDF leve e com as opções certas
Como exportar PDF leve no LibreOffice: qual DPI usar nas imagens, o que mais pesa no arquivo e quando comprimir depois. Passo a passo com números e limites.
Para exportar um PDF leve no LibreOffice, abra "Arquivo > Exportar como > Exportar como PDF", marque a opção de reduzir a resolução das imagens e escolha 150 DPI. O peso do arquivo vem quase sempre das imagens e das fontes, e não do texto. Depois de exportar, confira o tamanho; se ainda estiver grande, comprima o PDF no nível médio.
Por que o PDF do LibreOffice fica pesado
O LibreOffice grava no PDF o que está no documento: o texto com as fontes usadas, cada imagem na resolução em que foi inserida e os objetos desenhados. Uma foto de celular tem 3000 × 4000 pixels. Numa página A4, 150 DPI correspondem a cerca de 1240 × 1754 pixels, então essa foto tem muito mais detalhe do que a página consegue mostrar, e o arquivo cresce por causa do excesso.
A exportação usa as opções que estiverem marcadas na janela. Por isso a mesma foto pode sair com tamanhos bem diferentes conforme a configuração escolhida.
Ajustar a resolução das imagens na exportação
Na janela de exportação em PDF, procure a seção de imagens. Ali estão a opção de reduzir a resolução, com valores em DPI, e a de compressão, que pode ser com ou sem perda. Os nomes e a posição dos campos mudam um pouco entre versões do LibreOffice; o que importa é o valor escolhido para cada uso.
Para documento que vai para a tela ou para impressão em casa, 150 DPI basta. Para gráfica, use 300 DPI. Não existe um valor universal: o certo depende de para onde o arquivo vai, e não só do peso que você quer atingir.
Causas comuns e a correção de cada uma
| Causa | Como reconhecer | Correção |
|---|---|---|
| Fotos em resolução alta | Poucas páginas, mas o arquivo passa de vários MB | Reduzir a resolução na exportação ou redimensionar a foto antes de inserir |
| PNG grande ou com transparência | Um logotipo repetido no cabeçalho pesa mais que o texto inteiro | Trocar por uma versão menor do logotipo, ou por JPEG quando não houver transparência |
| Fontes em muitas variações | O texto pesa mais do que deveria, mesmo sem imagens | Usar menos famílias de fonte e menos estilos no mesmo documento |
| Desenhos vetoriais em excesso | Planilhas e apresentações com muitos gráficos e formas sobrepostas | Simplificar o desenho e remover objetos escondidos ou repetidos |
Passo a passo para exportar mais leve
- Antes de exportar, localize as imagens do documento e reduza as maiores para o tamanho em que aparecem na página. Uma foto de 3000 pixels de largura não precisa ocupar uma folha A4 nessa resolução.
- Abra "Arquivo > Exportar como > Exportar como PDF".
- Na janela de exportação, marque a opção de reduzir a resolução das imagens e escolha 150 DPI para uso em tela ou impressão caseira.
- Mantenha as fontes incorporadas, para o texto aparecer igual em qualquer computador.
- Exporte e compare o tamanho do arquivo novo com o do anterior. Se a diferença for pequena, o peso está em outro lugar, como uma imagem escondida ou um objeto repetido.
- Se ainda estiver grande, envie o PDF para a ferramenta de comprimir PDF e escolha o nível médio. Confira o resultado antes de mandar a outra pessoa.
Quando comprimir depois ajuda e quando não ajuda
A compressão do AjustaPDF roda o Ghostscript e reescreve o arquivo inteiro. No nível médio, as imagens vão para 150 DPI e o texto continua texto. Se o PDF do LibreOffice já saiu com imagens em 150 DPI, a compressão média dificilmente encolhe muito. O nível forte leva as imagens a 72 DPI, e as fotos ficam visivelmente borradas quando ampliadas.
Para entender por que um PDF comprimido às vezes cresce, veja o guia sobre PDF que ficou maior. E para a diferença entre reduzir imagem e perder qualidade, leia como comprimir PDF sem perder qualidade.
O que mais pesa além das imagens
As fontes incorporadas ocupam espaço, sobretudo quando há muitos caracteres ou várias variações de peso e itálico. Um documento com três famílias de fonte e oito estilos diferentes leva todas elas dentro do arquivo. Usar uma fonte padrão e poucos estilos ajuda a reduzir o peso sem mexer em nenhuma imagem. Para o caso específico, o guia sobre fontes embutidas no PDF explica o que fica dentro do arquivo.
Se o documento for um arquivo do Word exportado para o LibreOffice, o caminho é parecido. O guia sobre salvar Word em PDF leve mostra as mesmas escolhas no Word.
O que não resolve
Reduzir a resolução não diminui o número de páginas nem apaga conteúdo. Um documento de 60 páginas só de texto continua com 60 páginas, e a exportação não transforma um arquivo grande em pequeno quando o peso vem de outra origem. Se o PDF foi digitalizado, cada página é uma imagem, e o caminho é outro, descrito no guia sobre PDF escaneado muito pesado.
Há também um cuidado com formulários. Se o PDF tem campos preenchíveis, a compressão achata o formulário: o que estava preenchido continua visível, mas os campos deixam de ser editáveis. Por isso, comprima só depois de preencher.
Como conferir o resultado
Abra o PDF exportado em um leitor e amplie uma foto até 200%. Se a imagem continua nítida na tela, a resolução escolhida serve para o uso. Depois, procure as propriedades do documento no leitor: a lista de fontes mostra se elas estão incorporadas. Só então envie o arquivo.
Perguntas frequentes
Qual DPI usar no LibreOffice para deixar o PDF leve?
Para tela e impressão caseira, 150 DPI costuma bastar, e é o mesmo valor do nível médio de compressão do AjustaPDF. Para gráfica, use 300 DPI, porque a impressão profissional pede mais resolução. Em documento só de texto, a escolha quase não muda o tamanho do arquivo.
Dá para comprimir o PDF depois de exportar pelo LibreOffice?
Sim. O AjustaPDF comprime o arquivo já pronto nos níveis leve, médio e forte. Se a exportação já reduziu as imagens, a compressão depois costuma fazer pouca diferença. Se o resultado sair maior que o original, o AjustaPDF devolve o original.
Reduzir a resolução das imagens apaga o texto?
Não. O texto continua sendo texto, com as letras nítidas em qualquer zoom. Só as imagens são reamostradas para a resolução escolhida, então fotos e prints perdem nitidez, principalmente quando são ampliados.
Desmarcar a incorporação de fontes deixa o PDF menor?
Deixa, mas com um risco. Sem as fontes dentro do arquivo, o PDF depende das fontes instaladas no computador de quem abre, e a letra pode trocar ou a paginação pode mudar. Para enviar a cliente, portal ou banca, mantenha as fontes incorporadas.
Por que um PDF só de texto exportado pelo LibreOffice também fica grande?
Quase sempre há uma imagem escondida: um logotipo em PNG de alta resolução, uma foto colada ou um objeto com transparência. Abra o documento, localize a imagem mais pesada, reduza-a ou troque-a por uma versão menor, e exporte de novo.