Salvar em PDF cortou as margens: como resolver em cada programa
Salvou em PDF e a margem sumiu ou o texto foi cortado? Veja as causas por programa, como ajustar margem e escala na impressão e como conferir antes de enviar.
Para salvar em PDF sem cortar as margens, confira três pontos na tela de impressão: a opção de margens, que deve ficar em padrão ou personalizada, a escala, que não pode deixar o conteúdo maior que a página, e o tamanho do papel, que precisa bater com o documento. Se o conteúdo for mais largo que a página, reduza a escala e confira a prévia antes de salvar.
Por que o corte acontece
A tela de impressão decide quanto da página vai para o PDF. Quando a margem é zero, quando a escala aumenta o conteúdo ou quando o papel escolhido é menor que o documento, a parte que sobra fica de fora. Em uma página da web, o layout muitas vezes foi feito para a tela, com colunas largas, e isso aparece como texto cortado na direita.
Por isso, o corte raramente é um defeito do arquivo. Quase sempre é uma configuração da impressão ou um layout mais largo que a página. O guia como salvar página da web em PDF sem cortar o texto trata o caso das páginas com layout fixo.
Diagnóstico em três passos
- Compare a prévia com o original. Se o corte aparece só numa borda, o conteúdo está maior que a página. Se corta dos dois lados, a margem ou a escala estão diferentes.
- Mude uma configuração por vez e veja a prévia antes de salvar. Assim você sabe qual ajuste resolveu.
- Abra o PDF salvo no leitor e confira as quatro bordas antes de enviar ou imprimir.
Causas e correções por programa
| Programa ou situação | Sinal | Correção |
|---|---|---|
| Navegador, com página da web | Texto cortado na borda direita, com colunas largas | Reduzir a escala na tela de impressão |
| Navegador, com margem zero | Texto encostado na borda do papel | Escolher margem padrão ou personalizada |
| Editor de texto | Texto colado na borda do PDF | Definir as margens nas configurações da página antes de exportar |
| Planilha | Colunas cortadas no fim da página | Ajustar a planilha à página antes de exportar |
| Qualquer programa com papel errado | Página com proporção diferente do documento | Escolher o tamanho certo na tela de impressão |
Como resolver no navegador
- Abra a página e use o atalho de impressão: Ctrl+P no Windows e Cmd+P no Mac.
- Em destino, escolha a opção de salvar como PDF.
- Abra as opções de margens e escolha uma margem padrão. Evite a opção sem margem se o PDF for impresso.
- Se a página for larga, reduza a escala aos poucos e confira a prévia até a borda direita aparecer inteira. Se as opções de escala não estiverem visíveis, procure em mais definições.
- Salve e abra o arquivo no leitor para conferir as quatro bordas.
No Windows, o caminho é o mesmo com a impressora virtual de PDF. O guia imprimir em PDF no Windows mostra a sequência completa.
Como resolver no editor de texto
Editores de texto guardam as margens no próprio documento, e não na tela de impressão. Por isso, mudar a margem só na impressão pode não bastar. Procure a configuração de página do programa, defina margens normais e confirme que o tamanho do papel é o que você quer. Só depois exporte o PDF.
Se o documento é uma planilha, o problema é outro: a largura das colunas não cabe na página. O guia Excel em PDF numa página explica como ajustar a planilha. Para um texto comum, o guia salvar Word em PDF leve cobre o outro lado do problema, que é o tamanho do arquivo.
Escala: quando reduzir e quando deixar como está
A escala é a opção que mais confunde, porque ela muda o tamanho de tudo ao mesmo tempo. Se o conteúdo é maior que a página, reduzir a escala faz a borda voltar para dentro do papel. Se o conteúdo já cabe, reduzir só deixa o texto menor sem ganho nenhum, e isso dificulta a leitura no papel.
A regra prática é mexer na escala só quando a prévia mostra corte. Quando o corte some, pare. Um texto de 100% ou perto disso costuma ser o mais fácil de ler impresso. Se a página ficou pequena demais, volte a escala original e procure a causa em outro lugar, como a margem.
Cabeçalho e rodapé do navegador
Muitos navegadores imprimem a data, o endereço da página e a numeração no topo e na base. Esses elementos ocupam uma faixa da margem, e, quando a margem é pequena, eles podem empurrar o texto para fora. Se a opção de cabeçalhos e rodapés aparecer na tela de impressão, desligue-a e salve de novo. O PDF fica mais limpo e a área útil aumenta.
Se a margem de cima e a de baixo ainda parecerem apertadas, aumente-as um pouco. A prévia mostra o efeito antes de salvar, então não há custo em testar.
E-mails e conversas longas
Um e-mail impresso segue a mesma lógica das páginas da web. Se o texto do e-mail é largo, ou se a conversa tem mensagens com citações aninhadas, a margem pode sair cortada. Nesses casos, reduza a escala ou salve o original, como mostra o guia salvar e-mail do Gmail em PDF.
O que não resolve
O AjustaPDF não muda o layout das páginas, não adiciona margem e não reposiciona o texto. Girar, organizar, dividir e comprimir mexem em outras coisas, e nenhuma delas devolve a borda que ficou fora da página. Se o arquivo já saiu cortado, a correção está em salvar de novo a partir do original.
Também não adianta esperar o leitor resolver o corte. A página foi gerada com aquele conteúdo, e o leitor só mostra o que está nela. Refazer a exportação com a configuração certa é o único caminho que garante o resultado.
Perguntas frequentes
Por que a página da web sai cortada na direita no PDF?
Porque a página tem uma largura maior que a área do papel escolhido. Reduza a escala na tela de impressão até a prévia mostrar a borda direita inteira. Depois, salve de novo e confira o arquivo no leitor.
Qual margem usar para o PDF não perder a borda?
Use uma margem padrão ou personalizada, nunca a margem zero, se o PDF for impresso. Em margem zero, a impressora pode cortar a borda, porque nem toda impressora alcança a extremidade do papel.
Dá para corrigir um PDF que já saiu cortado?
Não com as ferramentas do AjustaPDF, porque nenhuma delas muda o layout da página. Juntar ou comprimir o arquivo cortado não traz de volta o que ficou de fora. A saída é salvar de novo a partir do original, com a margem e a escala corretas.
Por que o texto do Word encosta na borda no PDF?
Geralmente as margens do documento estão definidas como pequenas ou zero. Abra as configurações de página do documento, defina margens normais e exporte de novo. Conferir a prévia antes de salvar evita a surpresa.
Cabeçalho e rodapé também podem sair cortados?
Podem, quando a área reservada para eles é menor que o conteúdo. Na tela de impressão, desative cabeçalhos e rodapés do navegador, se a opção existir, ou aumente a margem de cima e de baixo.