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Alternativa ao Xodo: ler, anotar e reduzir PDF no Brasil

Para ler e anotar PDF, o Xodo serve. Para reduzir o arquivo antes do envio, veja os níveis de 300, 150 e 72 DPI e o que cada ferramenta faz.

Para ler e anotar PDF, o Xodo é o tipo de app que o leitor escolhe. Para reduzir o tamanho de um arquivo antes do envio, o AjustaPDF comprime em três níveis, de 300, 150 e 72 DPI, e devolve o original se o resultado ficar maior. O AjustaPDF não tem leitura nem anotação, porque ele só processa o arquivo.

Ler e anotar não é o trabalho do AjustaPDF

Leitura, marcação, comentário e preenchimento são tarefas de quem abre o PDF para trabalhar em cima dele. O Xodo é conhecido por esse uso, e a lista de recursos dele deve ser conferida na página oficial. O AjustaPDF não tem visualizador nem ferramenta de anotação. Ele recebe um arquivo, aplica uma operação e devolve outro.

TarefaNo XodoNo AjustaPDF
Ler e navegar no arquivoÉ o foco do appNão tem leitor
Anotar, marcar e comentarSim, conforme a versãoNão tem ferramenta de anotação
Comprimir o arquivoConfira na página deleSim, em três níveis
Juntar, dividir e girarConfira na página deleSim
Proteger com senhaConfira na página deleSim, com AES de 256 bits

Comprimir: os três níveis

Quando o problema é tamanho, a compressão do AjustaPDF é a parte que resolve. O texto continua texto, e a mudança fica nas imagens e nas fotos.

NívelResolução das imagensUso típico
Leve300 DPIImpressão, quando o tamanho não é o problema
Média150 DPIE-mail, portal e leitura em tela
Forte72 DPILimite apertado; as fotos perdem nitidez

Se o arquivo comprimido ficar maior que o original, o AjustaPDF devolve o original. Assim a compressão não piora um arquivo que já era pequeno.

O ganho depende do tipo de arquivo. Um PDF só de texto costuma pesar pouco, e a compressão tem pouco a reduzir. Um scan tem uma imagem em cada página, e é ali que o nível de DPI faz diferença. Antes de escolher, abra o arquivo e veja se o texto pode ser selecionado.

Passo a passo para reduzir antes de enviar

  1. Guarde o original. O servidor não guarda cópia para você.
  2. Abra comprimir PDF e envie o arquivo.
  3. Comece pelo nível médio, que é o mais usado para envio por e-mail e por portal.
  4. Abra o resultado e amplie uma página com foto ou gráfico. Se a imagem não serve, tente o nível leve, que mantém mais resolução.
  5. Se ainda estiver grande, use o nível forte e confira as fotos de novo.

Privacidade: o arquivo que você lê também precisa de conferência

Apps de leitura podem abrir o arquivo no aparelho ou enviar o conteúdo para um servidor, conforme a versão e o recurso usado. Confira na política do Xodo como ele trata o arquivo, principalmente se o PDF tem dados pessoais. No AjustaPDF, o processamento é no servidor, o arquivo é apagado assim que a resposta sai, nada é gravado em banco e o conteúdo não é aberto, como está em Privacidade.

O que o AjustaPDF não faz

O AjustaPDF não faz OCR, PDF para Word, edição de texto, assinatura digital, PDF/A, redação, remoção de metadados, conversão de HEIC, preenchimento de formulário nem conversão de cor. Se você precisa de uma dessas, a ferramenta é outra. Para um PDF escaneado, o guia não consigo copiar texto do PDF explica as opções.

Limite e preço no Brasil

No AjustaPDF, o grátis cobre 3 operações por dia sem conta e 10 por dia com conta grátis, com até 50 MB por arquivo na conta grátis. O Pro custa R$ 19,90 por mês no cartão, ou R$ 79 a cada seis meses. O passe de 7 dias sai por R$ 9,90, pago uma vez por Pix ou cartão, sem renovação. Os preços completos estão em preços.

Para o Xodo, confira a página de preços dele. Ela muda, e a função que você precisa pode estar em uma versão diferente da que aparece na loja de aplicativos.

O que a compressão reescreve no arquivo

A compressão do AjustaPDF usa o Ghostscript para reescrever o arquivo inteiro. Isso tem três efeitos que vale conhecer antes do envio. Versões antigas guardadas dentro do PDF por salvamento incremental somem. O campo Producer passa a citar o Ghostscript. E os campos de formulário são achatados: o valor continua visível, mas o campo deixa de ser editável. Camadas também precisam ser conferidas depois.

Por isso, a compressão deve ser a última etapa. Anotações, marcações e preenchimentos devem estar concluídos antes, e a versão comprimida é a que segue para o destino.

Combinar leitor e compressão no mesmo fluxo

  1. Abra o PDF no leitor e faça as anotações, marcações e preenchimentos que precisa.
  2. Salve uma cópia do arquivo anotado, separada do original.
  3. Envie a cópia anotada para comprimir PDF no nível médio.
  4. Abra o resultado e confira se as anotações aparecem e se os valores preenchidos continuam visíveis. Os campos viram texto fixo, então preencha tudo antes de comprimir.
  5. Se o tamanho não bastar, teste o nível forte e confira as imagens com zoom.

Se o arquivo está no celular, o guia como diminuir PDF no celular mostra o caminho para iPhone e Android.

Quando o Xodo continua sendo a escolha

Se o trabalho é ler, marcar e preencher o arquivo antes de enviar, mantenha o leitor. Use o AjustaPDF depois, para comprimir ou juntar o resultado final. Para entender por que um PDF pesado ficou assim, veja por que um PDF escaneado fica tão pesado.

Perguntas frequentes

O AjustaPDF serve para anotar PDF?

Não. O AjustaPDF não tem leitor nem ferramenta de anotação. Ele recebe um arquivo, aplica uma operação, como comprimir ou juntar, e devolve outro PDF. Para marcar e comentar, use um leitor com anotação e depois passe o resultado pelo AjustaPDF, se precisar reduzir o tamanho.

Qual nível de compressão usar para mandar por e-mail?

O nível médio, de 150 DPI, costuma bastar para e-mail e portais. Se o anexo ainda passar do limite, use o nível forte, de 72 DPI, e confira as fotos com zoom. Para impressão, o nível leve, de 300 DPI, mantém mais detalhe.

Comprimir PDF muda o texto?

Não muda o texto, que continua como texto. O que cai é a resolução das imagens e das fotos. Por isso, o texto de um contrato ou de um currículo costuma ficar igual, enquanto um scan com foto pode perder nitidez.

Preciso instalar algo para comprimir no AjustaPDF?

Não. A ferramenta roda no navegador, sem instalar programa. O processamento acontece no servidor, e o arquivo é apagado assim que a resposta sai. Guarde o original no seu computador antes de enviar.

O AjustaPDF guarda o PDF depois de comprimir?

Não. O arquivo é apagado assim que a resposta sai do servidor, nada é gravado em banco e o conteúdo não é aberto. O servidor também não mantém cópia para você, então o original precisa ficar no seu computador.