Melhor site para comprimir PDF: como escolher o certo

Não existe um único melhor site para comprimir PDF. Escolha pelo limite do plano grátis, pelo tipo de compressão e pelo destino do arquivo. Se o PDF cabe no plano sem conta, que vai até 25 MB, o AjustaPDF resolve sem cadastro. Ele comprime em três níveis, apaga o arquivo logo após o processamento e devolve o original se nada for reduzido.

O que comparar antes de escolher

Quase todos os sites de PDF dizem "compacte grátis". A diferença aparece nos detalhes que só você vê depois de enviar o arquivo:

• Limite do plano grátis: quantas operações por dia e qual o tamanho máximo de cada arquivo. Um limite de 25 MB não serve para um escaneado de 40 MB.
• Tipo de compressão: o serviço reduz a resolução das imagens ou só reempacota o PDF? Só a primeira opção diminui um escaneado de verdade.
• Destino do arquivo: o site apaga o PDF depois do processamento? Por quanto tempo ele fica guardado?
• Preço e pagamento: se o grátis não bastar, quanto custa e aceita Pix ou só cartão?

Comparativo dos principais serviços

A tabela abaixo reúne o que está publicado nas páginas de cada serviço. Onde o dado não foi verificado, a célula diz isso em vez de chutar um valor.

A tabela mostra o que cada serviço cobra, não qual deles comprime melhor. Todos esses sites reduzem PDF; a escolha depende do tamanho do arquivo e da sua urgência. Para quem está no Brasil e quer pagar em real por uma vez só, o passe de 7 dias do AjustaPDF costuma ser a opção mais barata entre as citadas.

Como escolher pelo tamanho do seu arquivo

O limite que importa é o do destino, não o do site. O Gmail aceita anexo de até 25 MB e, acima disso, troca o arquivo por um link do Google Drive. O WhatsApp aceita documentos de até 2 GB. Portais do governo, concursos e sistemas de tribunal têm limites próprios, que mudam de sistema para sistema e aparecem na tela de envio ou no edital. Descubra o seu antes de comprimir.

1. Meça o arquivo. No Finder ou no Explorador de Arquivos, o tamanho aparece ao lado do nome.
2. Confirme o limite do destino. Se ele não estiver escrito, teste com o arquivo reduzido e veja a mensagem de erro.
3. Comprima no nível médio e confira o novo tamanho. Ele é o ponto de equilíbrio para tela e e-mail.
4. Se ainda passar do limite, repita no nível forte. Fotos podem ficar mais suaves, por isso confira uma página antes de enviar.
5. Se mesmo assim não couber, divida o PDF em partes. Anexos numerados costumam ser aceitos quando um único arquivo não passa.

O que acontece com o arquivo depois do envio

Um site de compressão online recebe o seu PDF inteiro. No AjustaPDF, a compressão roda no servidor com o Ghostscript. O arquivo é apagado assim que a resposta sai do servidor, nada é gravado em banco de dados, e a senha, se houver, não é guardada nem registrada em log. Isso é diferente de processar no navegador: o arquivo sai do seu computador antes de ser comprimido.

Para documentos que não podem sair do computador, como um contrato com dados de clientes, a alternativa é local. O Preview do macOS tem um filtro de redução de tamanho na exportação, e o Ghostscript roda pelo terminal. O passo a passo com Ghostscript e qpdf mostra os comandos.

Quando nenhum site resolve bem

Alguns PDFs não vão caber no limite do plano grátis, não importa o site. Três casos se repetem:

• Escaneado com resolução alta. Cada página é uma foto. O nível médio reduz as imagens a 150 DPI e resolve a maior parte, mas o motivo do tamanho está explicado no guia sobre PDF escaneado.
• PDF já otimizado. Um arquivo que já passou por um compressor pode não encolher mais. O AjustaPDF devolve o original nesse caso, em vez de um arquivo maior.
• Arquivo que ainda é grande demais no forte. Nesse ponto, as fotos já estão a 72 DPI e não há mais ganho sem perda visível. Divida o PDF e envie as partes.

Se o resultado do nível forte ficou maior do que o original, o problema costuma ser a compressão de novo sobre um arquivo já comprimido. Leia por que um PDF fica maior depois de comprimir.

Teste com o seu arquivo antes de pagar

A melhor forma de comparar é usar um arquivo real, o mesmo que você precisa enviar. Anote o tamanho original, o tamanho do resultado em cada nível e se o texto e as páginas continuam legíveis. Esse teste leva poucos minutos e vale mais que qualquer comparativo.

Se decidir assinar, lembre que compras feitas pela internet têm direito de arrependimento de 7 dias pelo Código de Defesa do Consumidor (art. 49). O AjustaPDF vai além disso: devolve qualquer cobrança em até 7 dias, inclusive a primeira.

Resumo para decidir

• Arquivo de até 25 MB, uma vez por vez: o grátis sem conta dá para resolver. Use o comprimir PDF no nível médio.
• Lote do dia ou arquivo de até 50 MB: crie uma conta grátis, que sobe o limite para 10 operações por dia.
• Mais de 50 MB ou uso frequente: compare o Pro, com 500 operações por dia e arquivos de até 200 MB, na página de preços.
• Documento sensível: comprima no computador, com ferramentas locais, e não envie para nenhum site.

A escolha certa é a que cabe no seu limite e no seu destino. Se o problema é um anexo recusado, o guia do PDF que não anexa no Gmail mostra as saídas em ordem.