Ferramenta de PDF para escritório de advocacia: o que exigir
Escritório de advocacia precisa de site de PDF com privacidade, limite por arquivo e recursos certos. Veja o que exigir e o que nenhum site faz por você.
Uma boa ferramenta de PDF para escritório de advocacia precisa de quatro coisas: política clara sobre o arquivo do cliente, limite de tamanho por arquivo compatível com processo, operações de rotina sem gambiarra e uma lista honesta do que não faz. O AjustaPDF cobre juntar, comprimir, dividir, proteger e marca d'água, mas não faz OCR, assinatura digital, PDF/A nem tarja que apague texto. Antes de contratar, confira essas exigências com a equipe.
Por que o escritório precisa de critério próprio
Um PDF de advogado carrega mais do que páginas. Ele leva CPF, RG, endereço, dados bancários e informações de terceiros, e muitas vezes é enviado a um cliente, a um órgão ou a outra parte. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) exige finalidade definida e uso do mínimo necessário, e isso vale quando o arquivo passa por um serviço online. O guia sobre LGPD ao enviar documento de cliente explica quando o envio precisa de cuidado extra.
Por isso, a escolha da ferramenta é uma decisão do escritório, e não só de quem opera o computador. Quem responde pelo sigilo do cliente deve checar a política do serviço antes de a equipe começar a usar.
O que exigir de um site de PDF
| Exigência | Por que importa | Como conferir |
|---|---|---|
| Processamento e destino do arquivo | Define se o processo sai do computador e por quanto tempo fica guardado | Ler a página de privacidade e procurar a frase sobre exclusão do arquivo |
| Limite por arquivo | Um processo com peças escaneadas passa fácil de 25 MB | Testar com o maior arquivo real do escritório |
| Criptografia | Protege a cópia enviada ao cliente ou ao outro lado | Confirmar o padrão (AES de 256 bits) e o que a senha controla |
| Operações sem perda | Juntar sem recomprimir evita piorar a leitura de documentos | Abrir o resultado e comparar uma página com o original |
| Preço e cancelamento | Permite testar sem fidelidade e encerrar quando o uso acabar | Ver se a assinatura é cancelável pela conta e qual é o prazo de reembolso |
O que cada operação resolve no escritório
A rotina de um escritório se repete: montar a petição com anexos, enviar uma procuração, juntar comprovantes e reduzir o arquivo para o sistema aceitar. A tabela mostra o que o AjustaPDF faz em cada etapa e o que fica de fora:
| Tarefa | No AjustaPDF | Alternativa quando não atende |
|---|---|---|
| Juntar peças e anexos | Sim, sem recomprimir as páginas | Não precisa de alternativa |
| Reduzir arquivo para o portal | Sim, na ferramenta de comprimir, nos níveis leve, média e forte | Ver o limite do sistema antes, no guia sobre o limite no PJe |
| Dividir um processo longo em partes | Sim, uma execução por parte: 1-40, depois 41-80 | Não precisa de alternativa |
| Proteger com senha | Sim, AES de 256 bits | Não precisa de alternativa |
| Assinatura digital | Não | Assinatura gov.br ou ICP-Brasil, como explica o guia sobre PDF assinado digitalmente |
| OCR de escaneado | Não | Programa com OCR instalado no computador |
| PDF/A para arquivamento | Não | Exportação de programa com opção PDF/A |
| Tarja que apague o texto | Não; a marca d'água não oculta o conteúdo | Redação feita em programa específico, como explica o guia sobre tarja preta |
A linha de tarja merece atenção. Um retângulo preto desenhado por cima do texto deixa o conteúdo no arquivo, e quem abre o PDF pode copiar o que está embaixo. Para dados sensíveis, o arquivo precisa passar por um processo de redação de verdade.
Proteger, enviar e guardar a senha
Quando o escritório envia um PDF protegido ao cliente, a senha precisa chegar por um canal separado do arquivo, como uma mensagem curta ou uma ligação. Não deixe a senha no mesmo e-mail. Dentro do escritório, a regra é guardar a senha junto ao processo, em um gerenciador de senhas ou no sistema interno, porque o AjustaPDF não guarda a senha e não tem recuperação. Quem perde a senha perde o arquivo. Vale escolher uma senha longa, que não seja a mesma usada em outros sistemas.
Metadados e nomes dos arquivos
Um PDF pode carregar o nome do autor, o programa usado e datas internas. Em peças enviadas a outra parte, esses campos podem revelar mais do que o escritório quer. O AjustaPDF não remove metadados, e o guia sobre metadados do PDF explica quais campos conferir e como apagá-los com outra ferramenta. O nome do arquivo também conta: um arquivo chamado com o nome completo do cliente já expõe o dado antes de abrir.
Quando o limite de um portal não é do site
O limite de tamanho quem define é o tribunal, o órgão ou o sistema. O site de PDF serve para reduzir o arquivo, mas não muda a regra do portal. Antes de montar um processo com cem páginas de anexo, confira o limite do sistema no e-SAJ, no eproc ou no Projudi. O guia sobre PDF no e-SAJ, eproc e Projudi mostra onde ler esse número e como respeitá-lo.
Quando o escritório deve usar programa instalado
Nem todo documento deve ir para um site. Um processo em segredo de justiça, um acordo com dados bancários ou um laudo médico podem exigir que o arquivo não saia do computador. Nesse caso, o escritório precisa de um programa instalado e de um procedimento interno, com a lista do que checar antes de liberar uma ferramenta para a equipe.
O que o AjustaPDF não faz para o escritório
O AjustaPDF não faz OCR, não assina digitalmente, não gera PDF/A, não edita o texto de um arquivo pronto e não remove metadados. Ele é uma ferramenta de rotina para juntar, reduzir, dividir e proteger, com preço em real, passe de 7 dias aceito no Pix e reembolso em 7 dias. Antes de contratar, leia a política de privacidade do serviço e teste a compressão com um arquivo real do escritório, para ver o resultado antes de decidir.
Perguntas frequentes
Um site de PDF online serve para escritório de advocacia?
Serve para tarefas de rotina, como juntar, comprimir e dividir, desde que o site trate o arquivo com cuidado. Antes de enviar um processo de cliente, confira onde o arquivo é processado, por quanto tempo fica guardado e se o serviço deixa de guardá-lo depois da resposta. Se a política do escritório proíbe envio a terceiros, use um programa instalado.
O AjustaPDF apaga o arquivo de cliente depois de processar?
O arquivo é apagado assim que a resposta sai do servidor, e nada é gravado em banco de dados. O AjustaPDF não abre o conteúdo do arquivo. Isso não substitui a análise de contrato com o cliente, que deve dizer se o envio é permitido.
Dá para proteger um PDF de processo com senha no AjustaPDF?
Dá, com criptografia AES de 256 bits. A mesma senha abre o arquivo e controla as permissões, e o serviço não guarda a senha nem tem recuperação. Anote a senha em um local seguro, porque sem ela o arquivo não abre.
O AjustaPDF faz assinatura digital ou OCR para o escritório?
Não. O AjustaPDF não faz assinatura digital com certificado ICP-Brasil, não faz OCR e não converte PDF para Word. Para assinar, use o gov.br ou um certificado ICP-Brasil, e para OCR, um programa com esse recurso.
Qual o limite de tamanho para anexar PDF no PJe ou no e-SAJ?
Não há um número que valha para todos. Cada tribunal e sistema define o seu, e o valor aparece na tela de envio ou no manual do sistema. O AjustaPDF não tem esse número, e o caminho é confirmar no próprio portal antes de montar o arquivo.