PDF ficou em preto e branco: onde a cor se perdeu

Um PDF fica em preto e branco quando a cor foi removida em alguma etapa antes do arquivo final: no escaneamento, na impressão para PDF, na exportação do programa de origem ou ao salvar com o modo de cor errado. Para achar a etapa, abra o arquivo original em outro programa. Se ele já está em cinza, o problema veio antes do PDF, e nenhuma ferramenta devolve a cor.

Primeiro, confira se o original é colorido

Abra o arquivo de origem, seja um documento do Word, uma planilha, uma arte do Canva ou a foto original, e veja a cor na tela. Depois abra o PDF no mesmo leitor. Se o original já mostra cinza, a cor saiu antes da exportação, e o caminho é refazer a etapa em que ela sumiu. Se o original é colorido e o PDF não é, a perda aconteceu na conversão, e a tabela abaixo mostra onde procurar. Se você não tem o original, peça a quem enviou o arquivo, porque a versão colorida normalmente existe em algum lugar.

Onde a cor se perde

Por que a impressão para PDF tira a cor

Quando você escolhe imprimir e depois salva como PDF, o arquivo sai com a configuração que estava selecionada no diálogo. Se a cor estava em preto e branco ou em escala de cinza, o PDF herda isso, mesmo que o documento original seja colorido. A prévia de impressão mostra o resultado antes de salvar. Se a prévia já está em cinza, o arquivo também vai sair assim.

Em alguns sistemas, o ajuste de escala de cinza fica no painel de configurações da impressora, e vale para todo programa que imprime por ela. Se o problema aparece em vários programas ao mesmo tempo, procure essa opção no painel da impressora, e não só no diálogo de impressão.

Como recuperar a cor, passo a passo

1. Abra o documento original e confirme que ele é colorido.
2. Desligue o modo escuro e os filtros de cor do leitor, e abra o PDF de novo. Se a cor aparece, o arquivo estava certo.
3. Se o PDF veio de um scan, escaneie de novo no modo cor. O guia sobre scan em preto e branco explica quando o cinza é a escolha certa.
4. Se o PDF veio de impressão, abra o diálogo de impressão, confira a opção de cor e salve de novo como PDF.
5. Se o PDF veio de exportação, procure a opção de cor nas configurações do programa, exporte de novo e compare a prévia.
6. Abra o novo arquivo em outro leitor antes de enviar, para confirmar a cor.

O que o AjustaPDF faz e o que não faz com a cor

O AjustaPDF não tem função de converter cor. Ele não transforma um PDF colorido em cinza e não devolve cor a um arquivo que já saiu em cinza. Juntar copia as páginas como estão. Comprimir reduz a resolução das imagens para diminuir o tamanho. Nenhuma dessas etapas corrige a cor, então, se ela sumiu antes do envio, o arquivo precisa ser refeito na origem.

O que não resolve

• Recuperar a cor de um scan feito em preto e branco. Se o papel foi digitalizado nesse modo, a cor não está no arquivo, e a única saída é escanear de novo.
• Clarear ou escurecer uma imagem já salva em cinza. Para isso é preciso o original em cor.
• Confundir a impressão com o arquivo. Para imprimir só em preto e branco, basta escolher a opção na impressora. O PDF continua colorido, e isso economiza tinta sem alterar o documento.

Quando o cinza é a escolha certa

Nem sempre a cor é necessária. Um contrato de texto preto, um formulário impresso ou um relatório técnico ficam bem em tons de cinza, e pesam menos. O problema começa quando você queria cor e o arquivo saiu sem ela. Para documento que vai para gráfica, o modo de cor do arquivo deve ser definido com a gráfica antes da exportação. Veja também o guia sobre CMYK ou RGB no PDF para impressão.

Se o PDF pesa muito depois de exportado em cor, a compressão pode ajudar, mas sem trocar a cor. Para entender o que ela altera, leia por que o PDF ficou maior depois de comprimir.