Cidadania italiana: certidões e traduções em PDF organizadas

Para montar o dossiê da cidadania italiana, faça um PDF por documento, com a certidão original seguida da tradução juramentada, e junte os blocos na ordem que o consulado ou o serviço de cidadania pede. O juntar PDF do AjustaPDF copia as páginas sem reprocessá-las, mas não leva os marcadores do arquivo. Confira cada bloco antes de juntar, porque um erro de ordem ou de página só aparece depois do envio.

Quais documentos entram no dossiê

A lista muda conforme o caso e o consulado. Em geral, o pedido reúne a certidão de nascimento de cada pessoa na linha até o ancestral italiano, as certidões de casamento que ligam essas gerações, o documento de identidade do requerente e outros documentos que o consulado indicar. Antes de começar, copie a lista exata do órgão que vai receber o pedido e marque cada item.

Anote também quais itens pedem tradução. Nem toda certidão precisa de tradução juramentada, e o consulado diz quais precisam. Traduzir o que não era preciso gera trabalho e custo sem nenhum ganho para o pedido.

Um PDF por documento, com a tradução logo depois

Separe o dossiê em blocos, um por documento. Cada bloco traz a certidão e, logo depois, a tradução. Isso facilita a conferência, e se um documento for recusado você troca só aquele bloco, sem refazer o dossiê inteiro.

Como escanear cada página

Escaneie cada página em 300 DPI e em tons de cinza. Em resoluções baixas, um carimbo fino ou um número de registro pode ficar ilegível. Use cor só se a marca colorida fizer diferença, como um selo, e compare o tamanho antes de escolher, porque o colorido pesa mais. O guia qual DPI usar para escanear um documento mostra a escolha para cada caso.

Como juntar os blocos no AjustaPDF

1. Abra o juntar PDF e envie os blocos na ordem final, do primeiro ao último.
2. Se o seu plano não aceita todos os blocos de uma vez, junte em lotes e depois junte os lotes.
3. Espere o processamento e baixe o arquivo resultante.
4. Abra o resultado e percorra todas as páginas, da primeira à última, conferindo a ordem.
5. Se o dossiê ficou grande demais para o portal, comprima com o comprimir PDF no nível médio e confira se os carimbos continuam legíveis.

Os limites do AjustaPDF são por operação e por arquivo. Sem conta, cabem 2 arquivos por vez; na conta grátis, 5; no Pro, 50. O tamanho máximo de cada arquivo é 25 MB sem conta, 50 MB na conta grátis e 200 MB no Pro. Para um dossiê grande, o caminho é juntar em lotes e, no fim, juntar os lotes.

Marcadores e índice se perdem na juntada

O juntar PDF copia as páginas e o que pertence a cada uma delas, como conteúdo, imagens e fontes. O que pertence ao documento inteiro fica de fora: marcadores, o sumário lateral, o título e os metadados. Se o dossiê precisa de índice clicável, recrie-o no arquivo final. O guia marcadores e sumário clicável no PDF mostra como fazer e conferir.

Nomes de arquivo que o portal aceita

Nomeie cada arquivo com a ordem e o documento, por exemplo 01-certidao-nascimento-avo.pdf. Evite acento, espaço e cedilha no nome, porque alguns portais recusam o envio por causa do nome. Se o portal recusar mesmo assim, o guia portal recusou o PDF pelo nome do arquivo explica as causas mais comuns.

O que o AjustaPDF não faz neste caso

O AjustaPDF junta, comprime e protege arquivos. Ele não traduz, não confere se a tradução está correta, não gera apostila e não substitui o cartório ou o consulado. Também não faz OCR. Se o órgão pedir documento com assinatura digital, a diferença entre assinatura gov.br e ICP-Brasil está no guia assinatura gov.br vale como ICP-Brasil, e a decisão cabe ao órgão que recebe o pedido.

Um dossiê por pessoa, nunca misturado

Se a família inteira vai pedir a cidadania, faça um dossiê separado para cada pessoa. Não misture no mesmo PDF as certidões de dois requerentes, mesmo que sejam irmãos. Cada pedido tem a sua ordem e os seus documentos, e um arquivo com páginas de duas pessoas confunde quem confere e dificulta corrigir uma recusa.

Mesmo para um só requerente, mantenha uma pasta de trabalho com os originais, as traduções e os PDFs de cada bloco. Quando o consulado pedir um documento de novo, você troca só o bloco certo, sem reescanear tudo, e guarda o original para comprovar o que foi enviado.

Conferência antes do envio

Cinco verificações evitam a maior parte das recusas:

1. Cada certidão aparece antes da sua tradução, e a ordem bate com a lista do órgão.
2. Nenhuma página está em branco, cortada na borda ou fora de foco.
3. Os nomes das pessoas têm a mesma grafia em todos os documentos.
4. O arquivo abre sem pedir senha, a menos que o órgão tenha pedido uma.
5. O tamanho de cada arquivo cabe no limite do portal, com alguma folga.